進銷存模塊中，由于購貨數量大于出庫數量，所以期末結轉的時候，庫存會結轉到會計系統中，但往往負數會出現，出現負數主要原因是因為會計系統中庫存金額收入和到貨金額支出不統計實時庫存余額，而是要進行累計，而期末庫存負數的出現就是因為收入的金額沒必要累計，而發出去的商品還沒有收回來，這就導致期末計算再次發出貨物和收回貨物的總金額不一致，從而出現負數的情況。 拓展知識：有些企業將負數看作是正數，少做一些交易，但會記錄交易中的金額，以便清楚發生了什么情況。而另一些企業將負數看作是錯誤，甚至是犯罪，重點是要通過歸零讓賬目符合實際情況。