1、賬戶上支付的6000元，應該在賬戶上減去6000元，即付款原賬戶6000元-6000元=0。 2、然后用收到的發票抵掉6000元，即發生沖賬。新建一筆支出，記錄付款6000元，憑證號使用收到的發票號，支出類別選擇應付款，支出賬戶使用付款6000元的賬戶。 3、最后應付款頁面增加6000元，可抵扣欠款，原有應付款減少6000元，新增的應付款2000元，應付款總額-6000元，小計為0元。 拓展知識： 記賬必須遵循 原則性、業務性、完整性、一致性、及時性、綜合性、真實性和公正性等記賬原則。記賬工作要仔細、精確。記賬要準確，不能有任何疏忽、失誤和遺漏，確保用戶賬戶和會計賬簿的真實性、準確性、完整性和有效性，以便它們以良好的方式被管理和分析。