1.記錄已開發票信息，包括發票號、發票金額、開票日期、客戶信息等。 2.在應收賬款中增加未收金額，并記錄發票號。 3.如果發貨，記錄發貨信息，核對發票及發貨數量，更新應收賬款。 4.監測未收款情況，定期核對應收賬款記錄，及時發出催款通知。