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如何快速錄入憑證的最后一筆金額,即如何檢查單張憑證的試算平衡

84784971| 提問時間:2023 01/16 18:39
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
錄入憑證的最后一筆金額的快速方法一般是采用憑證模板的方法。即在憑證模板中預先確定一些常用的會計科目,系統將葉子節點上的科目行自動錄入。這樣可以減少憑證錄入時所需要做的手工操作,大大提高了錄入效率。 檢查單張憑證的試算平衡,一般會用計算器來進行檢查。在校核憑證時,計算器可以快速的據賬、結賬,計算應收應付賬款,現金流量運算和匯總統計,可以很快的查找出憑證中的不平衡情況。此外,在會計憑證的錄入過程中,也可以采用會計軟件,軟件自動檢查憑證錄入的合法性,是否符合財務會計準則,以及各項余額是否平衡。這樣就可以有效的避免憑證中出現試算平衡不均衡的情況,也為進一步復核校核提供了可靠的基礎。 拓展知識:試算平衡是指會計憑證上借方總額等于貸方總額,即借方本金加上借方科目的輔助核算項的貸方金額,等于貸方本金加上貸方科目的輔助核算項的借方金額。這樣就能夠保證財務會計憑證的準確性、真實性和完整性,以及維護賬簿的準確性。
2023 01/16 18:48
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