首先，對于支付的40萬保證金，應該先做憑證，并分解到各自的科目，如，應收款、其他應收款等，再在科目內按正常的賬務處理流程進行登記。 對于退還的八萬，發生退款后，應該先做憑證，分解到各個科目，再按正常賬務處理流程進行登記，如從應收款中轉至應付款。 對于被扣除的三十二萬，從沒有收到之前，應該在其他應收款中做減項登記，并記錄發生原因。 在開具發票這一塊，根據稅收相關規定，如果保證金屬于已經支出但收回部分，則不需要開發票。 拓展知識：收回的保證金，除了可以用于抵消投標的費用，也可以作為其它涉稅科目的付款，以此來減免稅款，可以幫助企業節稅。