首先，對于支付的40萬保證金，應(yīng)該先做憑證，并分解到各自的科目，如，應(yīng)收款、其他應(yīng)收款等，再在科目內(nèi)按正常的賬務(wù)處理流程進(jìn)行登記。 對于退還的八萬，發(fā)生退款后，應(yīng)該先做憑證，分解到各個科目，再按正常賬務(wù)處理流程進(jìn)行登記，如從應(yīng)收款中轉(zhuǎn)至應(yīng)付款。 對于被扣除的三十二萬，從沒有收到之前，應(yīng)該在其他應(yīng)收款中做減項(xiàng)登記，并記錄發(fā)生原因。 在開具發(fā)票這一塊，根據(jù)稅收相關(guān)規(guī)定，如果保證金屬于已經(jīng)支出但收回部分，則不需要開發(fā)票。 拓展知識：收回的保證金，除了可以用于抵消投標(biāo)的費(fèi)用，也可以作為其它涉稅科目的付款，以此來減免稅款，可以幫助企業(yè)節(jié)稅。