外賬入賬可以采用會計憑證的記賬方式。首先，在租賃合同上確認雙方的賬戶信息，包括房租的付款時間及付款方式以及租金金額。其次，當付款到達公司賬戶時，準備會計憑證，填寫會計憑證，在借方作記賬，科目選擇“應收租金”，金額填寫應付租金金額，在貸方作調整，科目選擇“庫存現金”，金額填寫付款金額。最后，把入賬憑證抄錄到臺賬，郵寄給租賃方了解付款情況。 拓展：準備會計憑證時還可以使用記賬憑證的方式，即在借方和貸方同時作記賬，借方科目選擇“應收租金”，金額填寫應付租金金額；貸方科目選擇“銀行存款”，金額填寫付款金額。