差旅費(fèi)指企業(yè)為職員出差所支出的各項(xiàng)費(fèi)用，一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、職業(yè)裝及其他費(fèi)用。 招待費(fèi)分為業(yè)務(wù)招待費(fèi)和差旅招待費(fèi)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為接待外賓，招待客戶或客商而支出的費(fèi)用，一般包括接待費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、文具、資料、設(shè)施等。差旅招待費(fèi)是指在出差期間，用于招待當(dāng)?shù)乜蜕袒蚯⒄剺I(yè)務(wù)而支出的費(fèi)用，一般也包括運(yùn)輸費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等。 若企業(yè)在出差期間用于招待當(dāng)?shù)乜蜕袒蚯⒄剺I(yè)務(wù)而支出的費(fèi)用，則應(yīng)記入為差旅費(fèi)，而對(duì)于一般接待客戶或客商，支出的費(fèi)用應(yīng)記入為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 總之，差旅費(fèi)和招待費(fèi)雖然都是企業(yè)出差期間支出的費(fèi)用，但涵蓋的范圍不一樣，應(yīng)有明確的區(qū)分。因此，在分析各種支出支出時(shí)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體情況，將差旅費(fèi)及招待費(fèi)分開(kāi)登記，以便后續(xù)的報(bào)銷(xiāo)管理以及稅務(wù)申報(bào)。 此外，企業(yè)在出差支出的審批、報(bào)銷(xiāo)、稅務(wù)申報(bào)等過(guò)程中，可以考慮采用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，來(lái)提高差旅費(fèi)用及招待費(fèi)用的管理效率，從而節(jié)省費(fèi)用、改善工作效率。