當本年度利潤未能達到凈利潤時，在利潤結轉當中應當填寫負數，借：利潤分配－未分配利潤，貸：本年利潤這樣寫。因為實際情況是本年利潤為負，應當填寫負數來表示本年度的結轉虧損。同時，公司未分配的利潤仍有前年的利潤存在，這時就要通過填寫利潤結轉的憑證來把前年未分配的利潤結轉入本年，從而確保公司未分配利潤的正確性。 除了填寫負數，還要注意其他事項，比如對銷售收入、費用進行正確的科目分錄，以及當年新增的科目要標注出來，以此保證公司的會計記錄的準確性。此外，在利潤結轉憑證的填寫過程中，還要注意記賬準確性，比如借貸方的金額是否相同，以及記賬匯總的準確性，等等，這些都是影響利潤結轉正確的關鍵環節。