根據《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發票管理條例》的規定，一般情況下，紅字發票的申請應由購方負責。客戶退貨時可以要求銷售方開具負數發票，表明交易發生了報銷。但是，開具負數發票自身是不能抵扣稅款的，想要抵扣稅款，依照法律法規要求，購方還需要申請紅字發票信息表，紅字發票信息表的申請應由購買方負責提出申請，稅務機關在申請審核通過后，才能開具紅字發票，紅字發票信息表申請格式可以到當地稅務機關獲取，需要準備2份，一份本單位，一份稅務機關。同時，除此之外，開具紅字發票前需要準備的資料還有原票及核銷憑證，購銷雙方的合同等等。