科目余額表和初始數據軟件記賬有一個共同的特點，就是要求賬戶的借貸金額必須相等。因此，當您在科目余額表的借方項目上錄入借方金額，而在初始數據軟件的貸方項目上錄入負值時，會出現試算平衡但利潤總額不一致的情況。這是因為當借貸金額相等時，他們所包含的賬戶價值是不同的，從而導致利潤總額發生變化。 拓展知識：在科目余額表中，“借”記錄的是資產，“貸”記錄的是負債和股東權益。而在初始數據軟件中，“貸”記錄的是資產，“借”記錄的是負債和股東權益。因此，當借貸金額相等時，他們所包含的賬戶價值就會不同，從而導致利潤總額發生變化。