在財(cái)務(wù)軟件里，使用預(yù)收用應(yīng)收的負(fù)數(shù)和預(yù)付用應(yīng)付的負(fù)數(shù)，是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時，會遇到某些特殊情況，如付款還沒實(shí)施就已經(jīng)到賬，或先收到款，后才支付款。這種情況下，企業(yè)會利用預(yù)收和預(yù)付的功能，把先到賬的款收入預(yù)收，把先支付的款支出預(yù)付，把應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算賬戶上的余款轉(zhuǎn)到預(yù)收預(yù)付賬戶上，等待以后實(shí)際收付款時，再從預(yù)收預(yù)付賬戶把款項(xiàng)轉(zhuǎn)回應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算賬戶上。最后出報表的時候，應(yīng)收應(yīng)付兩條記錄均為負(fù)數(shù)，才能表示它們是預(yù)收和預(yù)付。至于預(yù)收和預(yù)付里面的數(shù)字必須調(diào)回，因?yàn)樗鼈兊淖饔弥皇桥R時收付，只有在實(shí)際賬面上有了對賬時，才可能把預(yù)收或預(yù)付的款項(xiàng)調(diào)回原來的應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算賬戶上。拓展知識：預(yù)收和預(yù)付也是一種抵消的財(cái)務(wù)方式，在一定的情況下，也可以用于抵消彼此之間的欠款。比如，公司A 向公司B 借了10 萬元，但是同時B 公司也向 A 公司購買了貨物，欠了A 公司一筆款。那么A 公司可以將B 公司付給A 公司的10 萬元收好，同時將B 公司應(yīng)該支付給A 公司的款項(xiàng)做為“預(yù)付款”，拿來抵消已經(jīng)支付出去的10 萬元，實(shí)現(xiàn)抵消。