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在財務軟件里預收用應收的負數(shù),預付用應付的負數(shù),最后出報表的時候應收為負數(shù),應付也為負數(shù),是不是還得調回預收和預付里面去

84785027| 提問時間:2023 01/21 22:13
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良老師1
金牌答疑老師
職稱:計算機高級
在財務軟件里,使用預收用應收的負數(shù)和預付用應付的負數(shù),是因為企業(yè)在實施財務管理時,會遇到某些特殊情況,如付款還沒實施就已經(jīng)到賬,或先收到款,后才支付款。這種情況下,企業(yè)會利用預收和預付的功能,把先到賬的款收入預收,把先支付的款支出預付,把應收應付結算賬戶上的余款轉到預收預付賬戶上,等待以后實際收付款時,再從預收預付賬戶把款項轉回應收應付結算賬戶上。最后出報表的時候,應收應付兩條記錄均為負數(shù),才能表示它們是預收和預付。至于預收和預付里面的數(shù)字必須調回,因為它們的作用只是臨時收付,只有在實際賬面上有了對賬時,才可能把預收或預付的款項調回原來的應收應付結算賬戶上。拓展知識:預收和預付也是一種抵消的財務方式,在一定的情況下,也可以用于抵消彼此之間的欠款。比如,公司A 向公司B 借了10 萬元,但是同時B 公司也向 A 公司購買了貨物,欠了A 公司一筆款。那么A 公司可以將B 公司付給A 公司的10 萬元收好,同時將B 公司應該支付給A 公司的款項做為“預付款”,拿來抵消已經(jīng)支付出去的10 萬元,實現(xiàn)抵消。
2023 01/21 22:25
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