首先，在購買空調的時候，企業(yè)應當首先將付款記錄到收入科目中，將應付款記錄到費用科目中，并在借貸方中記錄付款情況。當發(fā)票開出后，在發(fā)票開出日期將應付款和發(fā)票結賬，將應付款科目的金額清零，同時將發(fā)票的金額記錄到應付科目中，將發(fā)票的金額記錄到物資科目或其他購買貨物的科目中。 拓展知識： 賬務處理是企業(yè)在記賬時應當遵循的基本原則，即負債和權益必須相等，收支平衡，現(xiàn)金流量相符。此外，賬務處理還需實現(xiàn)“能夠認識”、“科學分類”、“客觀準確”等原則。