當一家企業因現金短缺而需要向外借貸時，這種現金短缺應該記入營業外支出，但應以借款等其他形式支付款項。營業外支出是指企業在運營當中，不是為了生產銷售產品或提供服務而進行的支出，而是為了收購資產、支付債務等而進行的支出。 在記錄營業外支出時，只需要把費用記錄在一個定義的支出科目（例如：其他支出）即可。任何費用發生后，應馬上錄入賬本中進行記錄。如果發現營業外支出有任何變動，可以把變動部分另行記錄下來。 另外，還應該定期對營業外支出進行審計，以確保正確記錄并正確審計費用。由此可見，企業在處理營業外支出時應嚴格按照一定的規范來進行操作，避免出現科目混淆等問題。 拓展知識：營業外支出還可以分為日常的營業外支出和長期的營業外支出。日常的營業外支出主要指那些周期性的，短期的非營業支出，比如水電費、交通費等；而長期的營業外支出則指在長期中需要支付的一筆款項，例如購買建筑物等。