當需要做合同違約金的分錄時，常規處理可以采取以下辦法，科目劃分為： 1、借方科目：銀行存款、應付賬款或其他應付款；貸方科目：應收賬款或其他應收款，這里要根據具體情況而定； 2、借方科目：應付賬款；貸方科目：其他應收款，這里要注意把此業務記錄在客戶的名下； 3、借方科目：現金；貸方科目：應付賬款。 可以貸記應付賬款，但我們還需要考慮在開票時，稅收的計算及記賬，以及把此款項對應到客戶的發票上，以及后續的催收款項等，針對這些我們可以采取相關政策、制度及措施以規避風險。 拓展知識： 從報表角度來看，應付賬款與其他應付款的劃分可以分為兩類，即長期應付賬款和短期應付賬款。 長期應付賬款，指一定時期以上的應付賬款，一般為12個月以上，包括應付公司債券、延期支付的借款等，這些應付賬款一般不可抵扣，當一定時期自然到期，則相關費用將記入當期報表； 短期應付賬款，指一定時期以內到期的應付賬款，一般為12個月以內，包括采購貨物、支付服務、支付租金、支付工資福利、支付稅金等，這些應付賬款可以在本期報表計提折舊及抵扣等操作，將相關費用預先支付，在本期報表記錄相關折舊及抵扣，將尚未到期的費用轉入貸方。