1.首先，把老板墊付的房租登記入原始憑證，貸方填寫老板的銀行存款，并引用老板付款憑證號，借方填寫應付房租科目； 2.當收到物業公司發來的發票時，需要對發票進行核實，在原始憑證上記賬，借方填寫應付房租，貸方填寫應收票據； 3.當得到物業公司的支付憑證時，登記原始憑證，借方填寫銀行存款，并引用老板支付憑證號，貸方填寫應付房租科目； 4.最后，對老板墊付的房租和物業公司支付的房租結構摘要記賬，借方填寫應付房租科目，貸方填寫應收票據及銀行存款科目。 拓展知識：在做賬的過程中，有的款項的墊付方和實際收款方不是同一個單位，在辦理賬務處理時就是把墊付方和收款方都登記到憑證中，以保證賬務處理的準確性和完整性。