出口退稅備案單證是指稅務局要求出口企業在備案登記后使用的書面文件，備案可以證明出口企業獲得的退稅是正當的。出口退稅備案單證主要包括出口貨物退稅申報書、出口退稅備案憑證、退稅保證書和貨物加工合同，以及其他國家有關部門要求的備案文件。 出口貨物退稅申報書是企業提出申請退稅的基本憑證，由企業附上出口貨物報關單及企業營業執照等相關法律文件組成，在備案后才能正式申請退稅。 出口退稅備案憑證是企業的備案文件，當企業成功完成備案登記后，會受到稅務局頒發的專用憑證，該憑證為企業在提出退稅申請時的證明文件，是企業享受免稅的必要憑證。 退稅保證書是企業在提出退稅申請前必須準備的一份責任聲明，該憑證由企業填寫相關信息，綁定公司財務賬戶，稅務局將根據該文件追蹤出口退稅賬號，以便確**稅資金正確使用、納稅義務執行。 貨物加工合同是國家有關部門要求的備案文件，該文件是為了證明企業的出口貨物是該企業本身的產品加工成品而不是從其他國家貿易商購入的，以便企業可以正常獲得出口退稅。 拓展知識：出口退稅是指政府按照在出口貿易中繳納的關稅、增值稅等稅款，從中抽取一定比例的稅款，退回給出口企業。出口退稅分為出口報關退稅和出口直接退稅，出口報關退稅是指出口企業在出口報關時，由海關抽回關稅和增值稅的一定量，然后稅務局辦理退稅業務，由稅務局將抽收的這部分稅款退回給出口企業。