首先，在項目執行期間，應該盡可能地避免這種情況發生，為此，可以制定一些行政制度，如有經理離職時，應及時處理報銷流程，以免項目受到影響。但是，在現實情況下，實施起來可能很困難。此時，主管應首先考慮將其他職能部門的主管代替經理的行為，更換OA流程的負責人。比如，財務部門的負責人可以替換原經理，代為簽署報銷流程；人事部門的負責人也可以替換原經理，負責新增或者撤銷員工，以及更新OA流程中關于職位變動的部分。在門店新招聘經理并上任之前，可以盡量避免報銷流程拖延，通過上述方式可以盡量保證經理離職后報銷流程的順利實施。 拓展知識：OA流程是指Organization Automation，即組織自動化流程。OA流程一般是指一個企業組織中可重復利用的一些元素和規則，用于自動化企業的日常業務辦理，例如工作流程和員工管理等。OA流程建立的目的是提升效率，改善組織的結構，使企業更加科學、高效、統一。