要根據合作商實際情況入賬，這種情況應結合雙方合同和約定來處理，一般來說，需要準備以下憑證及資料： 1：要有合同確認合作墊付費用的情況（合同應有雙方簽字或者蓋章）。 2：要有合作商的發票確認對方收取費用的情況（發票應有雙方簽字或者蓋章）。 3：要有墊付憑證，確認墊付費用的支付情況，以及支付金額（可以把付款憑證等作為憑證）。 4：準備應收賬款的登記表，以及應收賬款明細賬。 財務人員只有將以上憑證和資料齊全后，才能根據雙方的簽訂合同和約定，正確的將墊付的費用款當貨款用進行入賬處理。 拓展知識： 入賬的流程一般由兩個部分組成，即現金流入和貨款流入。當貨款流入時，必須考慮到發票，如貨款來源是合作伙伴，則必須準備相應的發票。另外，對于付費款項，也需要準備付款憑證或支付記錄，以確保流程完整。