一般情況下，公司采購(gòu)材料都應(yīng)該簽訂合同，以確保其采購(gòu)行為的合法性和有效性。簽訂合同有利于規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，限定雙方的行為，確保雙方的權(quán)利不受侵害。雙方應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況擬定具體的合同內(nèi)容，規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量質(zhì)保、采購(gòu)及解決爭(zhēng)議的方式等條款。合同應(yīng)當(dāng)由雙方按照規(guī)定格式共同簽字，經(jīng)加蓋公章齊全有效。 拓展知識(shí)：由于采購(gòu)管理越來(lái)越受到重視，企業(yè)在合同簽訂時(shí)也要注意采購(gòu)合同管理，以保證采購(gòu)行為合法性和有效性，提高企業(yè)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。例如，建立良好的采購(gòu)合同檔案管理系統(tǒng)，以及采購(gòu)監(jiān)督評(píng)價(jià)制度，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，有效管理采購(gòu)合同及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，減少不必要的損失。