1、確定退回來(lái)的資金有充足的記錄：例如，將支付退回的具體原因，退回賬號(hào)資金的編號(hào)，金額以及退回時(shí)間等記錄下來(lái)； 2、對(duì)賬戶資金進(jìn)行更新：將原本計(jì)劃出賬的資金取消，將退回的資金再次入賬，確保兩賬戶的實(shí)際金額和虛擬賬戶的金額不發(fā)生變動(dòng)； 3、更新財(cái)務(wù)明細(xì)：更新財(cái)務(wù)明細(xì)表，將未出賬的支出金額和退回的金額填入，以此確保財(cái)務(wù)明細(xì)的準(zhǔn)確性； 4、同步其他賬戶：將退回的資金更新到其他賬戶，及時(shí)保障其它賬戶明細(xì)的準(zhǔn)確性； 5、審核并簽字確認(rèn)：檢查賬戶資金是否準(zhǔn)確無(wú)誤，審核更新的財(cái)務(wù)明細(xì)，確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行簽字確認(rèn)。 拓展知識(shí)： 財(cái)務(wù)憑證的處理：在退回的資金處理完之后，財(cái)務(wù)人員要對(duì)憑證進(jìn)行更新，將原本記載的支出金額憑證撤銷，將新的退回資金憑證錄入，以保證財(cái)務(wù)憑證的完整性。