1、確定退回來的資金有充足的記錄：例如，將支付退回的具體原因，退回賬號資金的編號，金額以及退回時間等記錄下來； 2、對賬戶資金進行更新：將原本計劃出賬的資金取消，將退回的資金再次入賬，確保兩賬戶的實際金額和虛擬賬戶的金額不發生變動； 3、更新財務明細：更新財務明細表，將未出賬的支出金額和退回的金額填入，以此確保財務明細的準確性； 4、同步其他賬戶：將退回的資金更新到其他賬戶，及時保障其它賬戶明細的準確性； 5、審核并簽字確認：檢查賬戶資金是否準確無誤，審核更新的財務明細，確認無誤后，進行簽字確認。 拓展知識： 財務憑證的處理：在退回的資金處理完之后，財務人員要對憑證進行更新，將原本記載的支出金額憑證撤銷，將新的退回資金憑證錄入，以保證財務憑證的完整性。