入外帳的主要要求是費用的真實性和合法性。零星支出沒有發票，只有收據，是可以入外帳的，但是還需要憑據材料完整，比如具體報銷人的收據，為了避免財務風險，要記錄具體支出日期，報銷人資料，支付明細，及銀行到賬記錄等，并以報銷人的簽名為證據，核實報銷的屬實性。 此外，收據的類型要有區別，比如日常支出需要收據，而對于銀行轉賬，只需要提供相關的銀行憑證即可，以便確定費用的真實性。另外，費用的合法性也要確認，收據信息清晰，正確，費用的用途，支出部門，支出金額等，都要確認無誤。 拓展知識：在進行外帳入賬前，還要檢查收據是否已經注明了費用的性質、用途和實際支出金額，以及收據中有無持票人和收票人信息，以確保費用合規性。