首先，外賬會計需要驗證增值稅專用發票的真實性，檢查發票號碼、發票代碼、開票注冊號碼是否與發票內容匹配，以及開票日期距離當前日期是否超過20天。 其次，外賬會計需要根據增值稅專用發票的內容對進項票和銷項票進行制作，根據發票內容正確提取商品名稱、價格、數量、稅率以及稅金等信息。 最后，外賬會計需要將進項票和銷項票按規定格式存入會計憑證，并記錄完整的發票信息，為會計核算和審計準備資料。 拓展知識：在納稅企業購買物品、接受服務時，發票是實現商品質量結算、納稅認定的重要憑據。國家規定，發票應當由納稅機關發行，使用發票的人應當依法用真實發票收付貨款，增值稅專用發票是企業以及納稅機關稅務審計的重要依據。