預付和預收的差異是:預付是預先支付給供應商的費用,而預收則是預先收取客戶的費用。 在權責發生制中，當發生事件時，費用和收入應以發生時的價值來確定， 并收取或付出實際的幣值，才能獲得整個交易的收入與支出。而預付和預收可以節省單位時間內收付及處理相關文件的繁瑣工作，同時也可以滿足雙方資金安排的需求，使得運作變得更加高效。 在收付實現制中，收入與支出的發生以及計算的基礎是實際的付款或者收款，而不是未發生的預付和預收，實際付款或者收款時應當把預付和預收已發生的費用納入賬務。收付實現制實施過程中，會帶來財務狀況實時更新、會計確認快速有效、資金預算控制高效準確等等優點。