當公司先前使用外部賬戶時，一般情況下都不需要附加入庫單和出庫單，但是現在自己做賬，就必須加上這兩個單據。 關于附加庫存憑證對公司有很重要的作用，一是可以準確記錄物料收發情況，一目了然；二是準確計算庫存成本，避免出現不必要的損失；三是可以避免各種不同的管理模式出現沖突造成的增加成本。 我們來看一個案例，某廠某部門有1000臺機器，每臺機器都需要一些備件更換，其中維修的備件是由一個廠家提供的，那么就必須記錄每臺機器更換備件的情況，以及這些備件的價格、數量等。為此，廠家必須準備入庫單和出庫單，以表明物料的收發情況，確保每臺機器維修的備件都有記錄，且準確無誤。