使用外部賬戶時，如果發票內賬被用了，那么最好用復印件。這樣可以避免數據丟失，出現文件混亂的情況。首先，應該先檢查發票的真實性，確保它是正確的。然后，復印件應該在發票上標明復印件的字樣，并加上操作人員的簽字和日期，以便以后方便跟蹤查驗。最后，復印件的處理要求應當注意安全性，并在適當的時候建立相應的檔案，以便以后使用。 拓展知識：發票復印件不僅能用于外部賬戶支付，在企業內部，也可以使用發票復印件來審批和存檔，以及進行一些借款和報銷支付等內部業務，這樣就可以實現對發票記錄的及時存檔，避免發票丟失，提高企業資金管理的效率和安全性。