需要開具紅字增值稅專用發票的情況可以歸納為三種: (1)購買方認證相符后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形,但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的; (2)購買方取得專用發票未用于申報抵扣,但發票聯或抵扣聯無法退回的; (3)銷售方開具專用發票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的. 其中,第一和第二種情況由購買方申請紅字信息表,第三種情況由銷售方申請紅字信息表.

需要開具紅字增值稅專用發票的情況可以歸納為三種: (1)購買方認證相符后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形,但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的; (2)購買方取得專用發票未用于申報抵扣,但發票聯或抵扣聯無法退回的; (3)銷售方開具專用發票尚未交付購買方,以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的. 其中,第一和第二種情況由購買方申請紅字信息表,第三種情況由銷售方申請紅字信息表.

1、使用開票員身份登錄開票軟件，點擊進入發票管理界面； 2、在發票管理界面，找到如下圖所示的信息表，點擊出現紅字信息填開； 3、在紅字信息填開界面選擇需要銷售方還是購買方申請； 4、顯示當時開具發票的信息后點擊確定； 5、在發票管理—信息表界面，點擊進入紅字信息查詢導出； 6、選擇審核通過的紅字信息表，點擊上傳/下載； 7、在發票開具界面，點擊紅字—導入紅字發票信息表