尊敬的稅管員： 您好！我是XXX公司的XXX（你的姓名和職務），我代表公司向您提交關于上個月未填寫加計扣除的情況說明。 一、情況概述 上個月，由于我公司內部調整和核算流程的原因，導致我們沒有及時填寫加計扣除。我們對此深感抱歉，并意識到這是我們的失誤。 二、原因分析 1.內部調整：我公司最近進行了一次組織架構調整，導致核算流程出現了延誤。 2.溝通不暢：在調整過程中，我們與稅務部門的溝通不夠及時和充分，導致未能及時了解相關政策和要求。 3.人員變動：我公司負責稅務工作的人員在調整過程中有所變動，新接手的人員對相關政策和流程不夠熟悉。 三、改進措施 1.加強內部溝通：我們將加強內部溝通，確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻，避免類似情況的再次發生。 2.培訓員工：我們將加強對員工的培訓，提高他們對稅務政策和流程的認識和了解，確保他們能夠準確、及時地完成稅務工作。 3.建立應急機制：我們將建立應急機制，在遇到類似情況時能夠及時響應和處理，避免影響公司的正常運營。 四、其他說明 1.我們已經對上個月的稅務申報表進行了更正，并補繳了相應的稅款。 2.我們將加強與稅務部門的溝通和聯系，確保我們能夠及時了解和遵守相關政策和要求。 3.我們將積極配合稅務部門的調查和處理工作，確保公司的合法經營和信譽不受影響。 感謝您對我們工作的支持和理解！我們將繼續努力，確保公司的稅務工作準確、及時地完成。 此致 敬禮！ XXX公司（你的姓名和職務） 日期：XXXX年XX月XX日