問題已解決
老師 我系統上的銷售出庫單數據減掉退貨單不等于應收單 要怎么檢查是哪里錯了



同學你好
是什么軟件
2024 08/08 09:11

84784989 

2024 08/08 09:11
金蝶云 星空

84784989 

2024 08/08 09:17
他們教的是應收單要等于銷售單減掉退貨單,但是我的銷售單等于了應收單

樸老師 

2024 08/08 09:24
減掉退貨的就是應收了

84784989 

2024 08/08 09:25
我認得 我是說目前我的銷售單等于了退貨單

84784989 

2024 08/08 09:25
說錯了 我的銷售單等于了應收單

樸老師 

2024 08/08 09:28
還沒退貨的話就是這樣的

84784989 

2024 08/08 09:28
已經退了呀 退貨單都要有

樸老師 

2024 08/08 09:32
那就是銷售單減去了退貨的等于應收單

84784989 

2024 08/08 09:33
你沒看懂我說的嗎 我的意思是 我的系統上的銷售單是等于應單的 和邏輯上的銷售減掉退貨單等于應收單不一樣 我不知道是哪里的問題

樸老師 

2024 08/08 09:37
一、數據錄入和設置檢查
銷售單和應收單的數據來源和錄入方式
確認銷售單的數據是如何生成和錄入的,是否存在手工輸入錯誤或數據重復錄入的情況。
檢查應收單的生成規則和觸發條件,看是否與銷售單的邏輯關系設置正確。
退貨單的處理和關聯
核實退貨單是否完整且準確地錄入系統,包括退貨數量、金額和原因等信息。
查看退貨單與銷售單、應收單之間的關聯設置是否正確,是否存在退貨單未正確沖減應收款的情況。
二、業務流程和審批環節審查
銷售和退貨業務流程
梳理整個銷售和退貨的業務流程,確保每個環節的數據傳遞和處理都符合公司的業務規范和金蝶云星空的系統要求。
檢查是否存在業務流程中的漏洞或異常操作導致數據不一致。
審批和審核機制
查看銷售單、退貨單和應收單的審批流程是否完整且正常執行。
有時候未完成審批的單據可能會影響數據的準確性和一致性。
三、系統配置和參數檢查
金蝶云星空的系統參數設置
檢查與銷售、應收和退貨相關的系統參數設置,如稅率、折扣計算方式、財務期間等。
確保這些參數設置正確,不會導致數據計算和統計的錯誤。
數據同步和接口設置
如果金蝶云星空與其他系統有數據交互或接口,檢查數據同步是否正常。
數據接口的異常可能導致銷售單和應收單之間的數據不一致。
四、數據對賬和報表分析
進行數據對賬
利用金蝶云星空的對賬功能或自行制作對賬報表,將銷售單、退貨單和應收單的數據進行逐筆核對。
找出具體的差異數據和單據,以便進一步分析原因。
分析報表和查詢工具
運用金蝶云星空的報表和查詢工具,查看銷售和應收的明細數據,分析可能存在的問題。
可以根據客戶、產品、時間等維度進行篩選和分析,縮小問題范圍。
