物業管理費通常會簽訂物業服務合同，明確雙方的權利和義務。物業管理費入賬時，一般會根據物業服務合同和收到的款項憑證（如收據）來確認收入，并進行賬務處理。這樣做可以確保財務記錄的準確性和合規性。