一次性入賬會使當期費用虛高，利潤低估。較好的做法是按月分攤，每月分攤金額為10800/24=450元。支付時借記 “預付賬款”，貸記 “銀行存款”；每月分攤借記 “管理費用 - 軟件服務費”，貸記 “預付賬款”。如果想簡化，也可以按年分攤，每年分攤10800/2=5400元。