月初一次沖回 系統設置中選 “外購入庫生成暫估沖回憑證”，“暫估沖回憑證生成方式” 選 “月初一次沖回”，“暫估差額生成方式” 選 “差額調整”。上期暫估入賬，月底做暫估憑證，結賬到下月初系統自動生成紅字暫估憑證。若當期發票未到就繼續暫估，下期再沖回。在存貨核算 - 憑證管理 - 憑證查詢中查看紅字暫估憑證。 單到沖回 系統設置里選 “外購入庫生成暫估沖回憑證”，“暫估沖回憑證生成方式” 選 “單到沖回”，“暫估差額生成方式” 選 “差額調整”；或者不選 “外購入庫生成暫估沖回憑證”，“暫估差額生成方式” 選 “單到沖回”。暫估入賬后，發票到了，先將采購發票與外購入庫單鉤稽核算，在 “存貨核算 - 憑證管理 - 生成憑證” 中，選 “外購入庫暫估沖回” 事務類型生成沖回憑證（紅字），再選 “外購入庫” 事務類型生成正式采購入庫憑證。