國外單據可以入賬并作為稅前扣除依據，但有一定條件；給員工報銷要用人民幣，以下是具體說明： 入賬及稅前扣除：根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》，企業從境外購進貨物或勞務發生的支出，以對方開具的發票或者具有發票性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。圖中 “請求明細書”（即明細賬單）屬于具有發票性質的收款憑證，滿足條件可作為入賬和稅前扣除依據，但企業需留存好合同、付款證明等相關資料，以證明業務真實性。 報銷貨幣：《會計法》規定，業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。一般國內企業以人民幣為記賬本位幣，所以給員工報銷時，要按報銷當日或當月 1 日的人民幣匯率中間價，將外幣金額折算為人民幣金額進行報銷 。