邀請函：雖然邀請函和公函在性質和用途上有所不同，但在某些情況下，邀請函也可以作為公務接待的依據。特別是在雙方單位已經建立合作關系或有明確的業務往來時，邀請函可以作為接待單位進行接待的憑據。 調研考察、檢查通知文件：這些文件通常由上級單位或相關部門發出，用于指導或安排相關單位的調研、考察或檢查工作。在接待過程中，這些文件可以作為接待單位進行接待的依據，證明接待行為的合規性。 電話通知記錄：在某些緊急或特殊情況下，公務接待可能通過電話通知的方式進行安排。此時，電話通知記錄可以作為接待的依據，但需要注意記錄內容的完整性和準確性，以確保其證明力。 電子郵件：隨著電子信息化的發展，電子郵件已經成為一種常見的溝通方式。在某些情況下，公務接待的相關安排可能通過電子郵件進行通知。此時，電子郵件可以作為接待的依據，但同樣需要注意郵件內容的真實性和完整性。