1. 確認貨物或服務的接收。采購結算首先是為了確認企業已經收到了供應商提供的貨物或服務，并且這些貨物或服務符合合同或采購訂單中規定的數量、質量和規格等要求。 2. 保證賬務的準確性。通過對采購活動進行結算，企業能夠確保其財務記錄的準確性，包括應付款的確認、庫存成本的計算以及相關費用的分配等。 3. 維護良好的供應商關系。及時的采購結算有助于建立和維護與供應商之間的良好合作關系，增強供應商的信任，從而可能獲得更好的價格、付款條件或服務。 采購結算通常涉及的兩個單據是：采購訂單和收貨單