收到發票時呢？

以后第二個分錄不就是收到了發票支付？

不是的，先付了，沒收到發票，比如1月計提，2月付款，3月對方開票過來

1月份借管理費用貸應付賬款。

2月份借預付賬款，貸銀行存款。 3月份，借管理費用，貸預付賬款， 借應付賬款，貸管理費用。