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近日,優然牧業獲日本設備維護協會(JIPM)評委會頒布的TPM優秀獎,成為行業內全球首家引入TPM精益理念,并第一家通過JIPM優秀獎認證的牧業企業。TPM獎有著“制造業諾貝爾獎”之稱,更被認為是生產精細化、高標準、高品質的代名詞。
優然牧業通過該獎項評審,充分展現了優然牧業的經營管理實力,而其現代化管理的核心正是精益管理。精益管理模式作為優然牧業當前及未來發展的十大戰略之一,在優化全產業鏈運營效率,融合供應鏈管理、戰略成本管理、精益生產等管理要素方面發揮至關重要的作用。
結合優然牧業的精益管理實踐,本文從財務管理角度,就企業如何將精益管理理念運用于財務管理,在企業決策、運營管理、預算管理、成本管理、系統建設等過程中發揮促進作用,讓企業以至小的投入換取的經濟效益,為企業的持續發展奠定堅實的基礎。
? 推動核算等基礎職能上移。推進財務基礎作業集中的共享中心建設,并在財務作業集中過程中逐漸推進標準化、自動化、智能化、數據化、輕量化建設,完成財務基礎作業集中。
? 促進管理服務職能下沉。分支公司各級財務部門落實價值管理要求,重點協助分支公司經營決策層實施經營管理,發揮專業財務的職能,促使分支公司財務主動將決策支持和控制融入業務當中。
? 堅持走集約化運營之路。推行扁平化、輕人力的運營模式,在持續進行管理模式創新、架構創新、制度優化和流程重塑的基礎上構建輕量型財務組織框架。
? 加快基礎財務系統建設。向智能化和數字化方向轉型,提升財務運作效率,緩解財務人員面對企業業務規模快速擴張帶來的壓力。該模式建成后,將在戰略財務、專家財務和共享財務方面分別發揮主導作用,按照戰略財務、共享財務、專家財務職能進行重構,推動財務轉型為管理會計、業務合作伙伴及價值整合者。
? 建立財務標準化體系。提升財務風險管理水平和整體財務作業質量,統一財務標準、統一監督控制、統一財務信息,在事前杜絕重大財務風險的發生。
? 建立質量檢查體系。不斷加強財務管控,并建立質量檢查分析機制,明確各級單位責任,防范財務風險、優化內控環境、降低企業整體運營風險。通過定期開展財務自查和專項檢查,對自查領域和責任單位進行網格化劃分,對檢查內容進行逐層細化分解,做到壓實責任、促進整改并落到實處。同時制定財務內控制度,對企業財務領域重大風險進行重點管理,將財務風險管控“橫到邊、縱到底”貫穿整個財務領域。
? 建立事中質檢機制。將質檢工作由事后前置到事中,在財務作業流程中設置質檢崗位,減少系統自動化流程運行中存在的差錯。
? 建立事后檢查機制。將檢查內容進行仔細梳理和細化,并出具各機構檢查報告。完善定期非現場抽查制度,逐步提高非現場檢查比例。及時識別財務異常數據,不斷提高數據質量,以確保財務基礎工作的準確性。
? 數據化財務分析。通過搭建多維度、多視角管理會計數據框架,不斷提高成本費用分攤精確度和時效性,并以此為基礎優化經營分析、建立數據共享,助力企業形成快速反應機制。一是圍繞價值創造,有計劃地搭建數據中心,實現企業核心指標實時監控、經營成果快速展現、異常指標及時預警,為企業經營決策提供有力的數據支撐。二是細化財務數據顆粒度,構建多維度管理會計維度框架,并在該框架的基礎上開發展現多樣化、維度和顆粒度精細化的多維分析報表,使財務數據質量得到提升。三是健全經營指標分析及預測體系,建立縱向包括總、分、支等多層級,橫向包括前中后臺部門條線的經營分析體系。通過不斷完善指標監控,加強專項分析,形成定期分析機制,提高數據敏感度;通過深入剖析,建立反饋、整改閉環管理機制,至終形成財務對企業經營優化的推動力。
? 精細化資源配置。一是優化資源配置水平,企業需明確經營盈利周期,通過分支機構分類管理,優化資源投放,改善企業經營,引導分支機構差異化發展。堅持預算資源向優質渠道、優質業務傾斜的投放政策,著力提升優質業務占比。二是鎖定經營成本,根據不同的產品和銷售渠道,精細化匹配不同的成本上限,并采用“聯動”管理的經驗策略,鎖定盈利空間。三是積極開展業財深度融合,發揮財務與業務的協同效應,共同制定成本費用投入政策,使企業各部門形成管理合力,形成企劃定目標、控方向,財務掌資源、盯整體,業管審業務、防風險,銷售推業務、做激勵等全流程的閉環管理機制。
? 流程化成本管理方面。建立成本費用預測、決策、預算、控制、核算、分析、考核的閉環管理流程,促進企業進入成本管理的良性循環通道。一是劃分成本預算科目,針對不同屬性的成本進行管控,監督成本費用使用標準的執行并制定預算管理規則,監督成本投放標準是否符合精細化資源配置的原則。二是明確管理范圍,落實預算管理職責,明確標準成本制度,通過事前管理和事后審核的雙重管控方式加強過程監督,提升企業成本管理水平。三是強化系統管控,加強過程分析,用系統管理的方式,將成本管理制度加以落地,將成本控制通過預算管理動作前置,打通業財系統整體流程,將預算管理動作從業務發生的源頭落地,保證業、財數據一致性,同時形成管理閉環,提升成本管理水平。
? 考核指標設置方面。精益化財務管理模式需要建立以利潤為核心、以價值創造為導向的經營考核指標,聚焦企業價值創造結果。
? 考核指標權重方面。堅持“效益為主,兼顧規模”的經營目標導向,旨在為企業提質增效提供正向激勵,進一步強化效益優先、價值至優的考核模式。
? 考核與資源配置結合度方面。堅持考核導向引導資源投放,通過業務部門和財務部門橫向聯合制定費用投放政策,總分機構縱向將費用政策落地,使各責任主體對資源配置及考核目標達成一致,通過將工作計劃與資源投放相結合,將經營目標執行偏差率和預算準確度納入考核,提升預算執行準確度,確保企業整體經營目標的達成。
? 制定考核目標方面。以市場先進企業為標桿,引入至優參照系,按照各自業務特點制定對應的考核標準,形成與行業發展情況掛鉤的績效考核方案,將目標達成水平作為衡量團隊績效的尺子,形成與市場接軌的高質量績效考核體系。
參考資料
和訊網《優然牧業獲TPM優秀獎精益管理引領全球牧場至高管理標準》
《精益化財務管理模式研究》作者:喬偉 出處:《經濟師》2020年第3期
《精益管理促降本 創新思維保增效》作者:紀效廣(長慶油田分公司機械制造總廠),出處:《中國商論》
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