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近日,建業集團迎來新一輪組織架構調整,由原先的“集團-業務集團-大區-城市公司-項目”五級管理機制調整為“集團-城市公司/專業公司-項目公司”三級管理。換言之,建業集團將撤銷所有大區層級,設立新的城市公司和專業公司,由集團直接管理;調整后的城市公司對項目公司實施直接管理。
自2021年,房企“瘦身”就已展開,截至目前已有近20家大型房企實施了組織架構調整,并帶動人員的流動、優化,以及薪酬體系的變化。曾被認為“架構松散、管理粗放、薪酬優厚”的房地產業正在發生由內而外的變化。進入2022年,又有中梁、萬達、建業、世茂、融創、建發、祥生、中駿等房企開始了組織優化。這也是中國房地產發展史上,規模的一次“瘦身”。
? 從戰略擴張到戰略收縮。在政策調控力度加碼、行業競爭激烈、利潤率下滑的多重因素影響下,房企的規模增長速度明顯放緩,利潤甚至現金流均受到影響,之前積累的管理問題也開始凸顯。從長遠發展角度分析,在失去了土地紅利、金融紅利之后,組織優化的成功與否將決定企業能否真正走進管理紅利的時代。
? 解決“大公司臃腫的通病”。對于地產企業,組織架構調整的背后有著內因和外因的雙重影響。由于規模普遍較大,員工數量較多,很多企業都有“大公司病”,層級多、流程繁雜、效率低下、溝通不暢等。
組織架構調整的本質,就是通過精細化管理降本增效,從而獲得管理紅利。房地產企業要想從規模紅利轉向管理紅利,必須提升企業管理水平,推進企業組織變革,提升生產效率和資源利用率,優化管理流程。但調整的效果如何,還要取決于調整的過程是否順暢,及企業管理者和員工對于變革思路的轉變。
? 明確組織優化目標。積極有效地引導企業內部員工充分認識企業組織變革,明確提出當前企業進行組織變革的工作方向、目標及企業未來發展狀況的預測,以及在變革過程當中對于員工個人利益的相應保障,使員工能夠了解到企業組織變革所需要開展的工作內容及要求,給予企業員工信心,激發企業員工參與到企業組織變革的積極性。從而有效減少企業員工對企業組織變革產生的阻力,推動企業組織變革的順利開展和落實。
? 加強領導組織建設。要想有效地推動企業內部組織變革工作的順利開展,需要不斷加強企業內部組織的建設工作,提升變革的可行性和規范性,加強組織領導團隊的建設,學習更加先進的組織理念,既保證組織創新的科學性,又能更好地進行企業內部協調,同時通過借助企業內部領導團隊的影響力,讓企業員工更加正確地認識企業所需要開展的企業組織變革,有效保證工作內容的可行性和規范性,減少失誤,保證組織變革的順利開展。
? 加強組織變革評估分析。在不斷推動企業組織變革過程中,要對整個過程進行實時評估,及時發現問題,加以改善,保證組織變革工作的科學性和合理性,降本增效,防范風險。不斷進行評估分析能夠使企業內部員工更加實時了解企業內部組織變革的狀況,從而有效緩解企業員工的焦慮感,激發員工的動力,推動企業組織變革的長期有序發展。
? 創新績效管理機制。將企業績效管理作為主要切入點,提升員工工作效率,并加強企業的人才核心競爭力。企業績效考核的工作內容包括員工個人績效、部門績效、項目進度開發進度及完成等情況。因此,需要事前研究設置考核標準,制定可量化的考核指標;事中跟蹤考核過程,對不合理的方面進行及時調整。事后對考核結果進行評估和反饋,提出優化建議。例如,運用管理會計方法進行績效模式設計,比如平衡計分卡、關鍵績效指標、經濟增加值等,這些工具方法既可以單獨使用,也可以綜合運用。
? 激發組織活力。為員工樹立正向的價值觀,通過不斷創建與完善薪酬福利管理及員工自身發展等激勵制度,有效提升員工在企業當中的積極性,防止因為激勵不足而導致的人才流失。明確具體的企業晉升標準,幫助員工樹立起工作內驅力,提升其工作動力,統一人員與企業的發展目標,加強員工與企業共同發展的愿景,提升員工對企業的忠誠度和認可度,使得每一位員工可以在企業中發揮自身的優勢,為企業和自身的發展打造更為廣闊的舞臺。
? 創新企業組織文化。在組織變革過程中,不斷對企業組織文化進行創新,在企業文化中融入變革的內容,使得企業文化能夠隨著企業的發展狀況進行調整,保證企業文化與發展目標相一致,讓員工充分認識到組織變革的重要作用,從而不斷提升員工凝聚力,使員工在參與組織變革時能夠更加熟練地應對各種工作變化,從而保證企業組織變革工作的順利開展,進一步推動企業的良好發展。
? 加強管理成本控制。基于發展戰略角度,結合企業發展情況制定明確的企業管理成本控制目標并將其細化,落實到企業的各個部門。一方面,明確管理成本控制的主要方向,立足于企業所在領域,通過結合市場發展情況分析企業內外部風險隱患,并將風險因素考慮到企業管理成本目標的制定過程中。另一方面,利用現有的資源為企業戰略計劃部署奠定基礎,實現資金資源的合理配置,提高資源利用率,促進企業可持續發展。倒計時,對管理成本進行階段性控制,針對企業發展的不同階段開展不同側重點的管理成本控制,對各個階段的隱性風險進行挖掘并制定相應的解決措施。
參考資料
經濟參考報《機構:房地產行業進入管理紅利時代》
《淺談房地產企業績效管理現狀、存在的問題及應對措施》作者:姚娥(重慶愛普地產集團有限公司)出處《活力》2021年第14期
《房地產企業人力資源管理機制優化策略》作者:蔡培培(上海建工房產有限公司),出處《活力》2021年第11期
《發展戰略視角下的企業管理成本分析》作者:袁野(重慶巴南天然氣有限責任公司),出處《經濟管理文摘》2021年第2期
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