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原始憑證審核是會計和財務管理中的一個重要環節,它確保了財務數據的準確性和合規性。進行原始憑證審核時,需要細心、耐心,并且具備一定的專業知識。那么,財務人員應如何審核原始憑證呢?以下是審核原始憑證的一些關鍵要點,幫助你快速上手。
一、審核原始憑證內容是否填寫完整
原始憑證的內容包括:原始憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證的單位名稱和填制人姓名;經濟業務的內容、事由;數量、單價和金額。財務人員在審核原始單據時,首先要看這些內容信息是否齊全。
二、審核原始憑證的蓋章、簽字
取得的發票,必須有稅務監制章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章,必要的需注明身份證號碼。
自制原始憑證(如入庫單、領料單等)必須有經辦單位負責人(或其指定的人員)和經辦人簽名或者蓋章。
三、審核原始憑證大小寫金額是否正確
大寫與小寫金額必須相符。財務人員需要審核金額大寫是否正確,有無錯別字。
四、審核相關證明性文件
購買實物的原始憑證,必須有實物驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
銷售商品的原始憑證,需要有出庫單,銷售發票;發生銷售退回的,必須有退貨驗收證明。
五、職工因公借款的借據,必須附在記賬憑證之后
員工因公出差回來進行報銷,如果之前有借款,報銷單后需要附原借款單據;收回借款時,應當另開收據,不得退還原借款收據原件。
六、經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件
如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
七、原始憑證發現錯誤或無法辨認的,不得涂改、挖補
未入賬的原始憑證,應退回填制單位或填制人員補填或更正,更正處應當加蓋開出單位的公章;發現有違反財經紀律和財會制度的,應拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的,應扣留憑證,報告領導處理。已經入賬的原始憑證,不能抽出,應另外以正確原始憑證進行更正。
原始憑證不僅是財務記錄的基石,也是確保會計信息準確性的關鍵。學會精準而高效地審核原始憑證是必不可少的技能。
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