實戰(zhàn)應(yīng)用：一文掌握Excel中的SUMIFS函數(shù)

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：那個人 2024/07/19 18:10:16　　字體：大小

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在日常的數(shù)據(jù)處理工作中，Excel是一個不可或缺的工具，而熟練掌握其內(nèi)置函數(shù)則能極大地提高工作效率。其中，SUMIFS函數(shù)是Excel中的一種條件求和函數(shù)，它可以對基于多個條件的數(shù)據(jù)進行求和，尤其適用于財務(wù)、統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域。本文將介紹SUMIFS函數(shù)的基本語法以及實戰(zhàn)示例，幫助你高效掌握這一多條件求和函數(shù)。

Excel多條件求和：SUMIFS函數(shù)

一、語法結(jié)構(gòu)

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2, criteria2],…)

二、參數(shù)講解

? sum_range：要求和的范圍，即滿足所有條件的相應(yīng)值的總和。

? criteria_range1：第一個條件的范圍，即要檢查的數(shù)據(jù)范圍。

? criteria1：第一個條件的條件，即要滿足的值或表達式。

? criteria_range2, criteria2：[可選] 第二個條件的范圍和條件，以此類推，可以添加多個條件。

三、函數(shù)作用

SUMIFS函數(shù)的主要作用是根據(jù)指定的多個條件對數(shù)據(jù)進行求和。這使得在復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和報表制作過程中更加靈活和高效。通過SUMIFS函數(shù)，您可以根據(jù)不同的條件來匯總和分析數(shù)據(jù)，以滿足特定的需求。

接下來我們舉一個簡單的例子，說明如何使用 SUMIFS 函數(shù)。

如下圖所示，是銷售明細表的一部分截取，其中包括正保產(chǎn)品名稱、交易額、銷售日期和銷售員。現(xiàn)在我們想要計算某個產(chǎn)品在特定日期范圍內(nèi)的交易額。

Excel中sumifs函數(shù)的使用方法

在這種情況下，我們就可以使用 SUMIFS 函數(shù)來計算在特定日期范圍內(nèi)正保產(chǎn)品A的交易額總計。例如，要計算正保產(chǎn)品A在2023年1月1日到2023年1月3日期間的交易額，我們可以這樣寫公式：

=SUMIFS(B:B,A:A,"正保產(chǎn)A",C:C,">="&"2023-1-1",C:C,"<="&"2023-1-3")

這個公式的含義是，在滿足產(chǎn)品名稱為"正保產(chǎn)品A"、銷售日期大于等于2023年1月1日且小于等于2023年1月3日的條件下，對交易額進行求和。

我們通過篩選加以驗證，篩選產(chǎn)品名稱是"正保產(chǎn)品A"，篩選交易日期小于等于2023年1月3日的數(shù)據(jù)，進行求和，可以看到篩選結(jié)果為5993（2023-01-01） + 74847（2023-01-01） = 80,840.00 元。篩選后求和的結(jié)果80,840.00 元顯示在界面右下角。跟我們使用sumifs函數(shù)的計算結(jié)果是一樣的，都是 80,840.00 元。

Excel中sumifs函數(shù)的使用方法