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納稅人開具增值稅發票后,發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓,應開具紅字增值稅發票。
1.票種的選擇
各票種之間的紅沖規則為“新沖舊、電沖紙”,具體如下:
1.數電票可以對數電票、數電紙票(電子發票服務平臺開具的紙票)、稅控發票(前提為稅控檔案已注銷)進行紅沖;
2.數電紙票可以對數電紙票、稅控發票(前提為稅控檔案已注銷)進行紅沖,不允許對數電票進行紅沖;
3.稅控發票僅允許對稅控發票進行紅沖,不允許對數電票、數電紙票進行紅沖。
2.稅控發票紅沖
1.若原藍字發票為稅控系統開具的發票,開票方納稅人稅收檔案尚未注銷時,應按原稅控紅沖流程開具紅字稅控發票。
電子發票服務平臺為試點納稅人提供了填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》)功能。納稅人通過增值稅發票管理系統開具藍字紙質發票,受票方為使用電子發票服務平臺的納稅人,如果發生開票有誤、銷貨退回、服務中止、銷售折讓等情形,按以下規定執行:
①受票方取得專用發票已用于申報抵扣的,受票方可在電子發票服務平臺中填開并上傳《信息表》,在填開《信息表》時需要與對應的藍字專用發票信息相符,應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得開票方開具的紅字專用發票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
②受票方取得專用發票未用于申報抵扣、但發票聯或抵扣聯無法退回的,受票方填開《信息表》時需要與對應的藍字專用發票信息相符。
③開票方開具專用發票尚未交付受票方,以及受票方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的,開票方可在增值稅發票管理系統中填開并上傳《信息表》。開票方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。
④需要說明的是:
ⅰ開票方開具的是紙質增值稅普通發票,仍按現行規定開具紅字紙質增值稅普通發票。
ⅱ開票方憑《信息表》開具紅字發票,在增值稅發票管理系統中以負數開具。紅字發票應與《信息表》一一對應。
2.若原藍字發票為稅控系統開具的發票,開票方納稅人稅控系統檔案已注銷,僅使用電子發票服務平臺開具發票時,可參照藍字數電票紅沖流程發起《紅字信息確認單》并開具紅字數電票。
3.數電票紅沖
若原藍字發票為數電票,則紅字發票應當使用數電票;
若原藍字發票為電子發票服務平臺開具的紙票時,紅字發票可使用數電票或電子發票服務平臺開具的紙票。
1.受票方已進行用途確認或入賬確認的,開票方或受票方均可填開并上傳《紅字信息確認單》,經對方確認后,開票方全額或部分開具紅字發票(即紅字紙質發票或紅字數電票);
受票方已將發票用于增值稅申報抵扣的,應當暫依《紅字信息確認單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,待取得開票方開具的紅字發票后,與《紅字信息確認單》一并作為記賬憑證。
2.受票方未做用途確認及入賬確認的,開票方在電子發票服務平臺填開《紅字信息確認單》后全額開具紅字發票,無需受票方確認。
3.需要說明的是:
①受票方為非數電票用票試點納稅人或數電票開票試點納稅人,符合第1條規定情形的,受票方通過增值稅發票綜合服務平臺填開《紅字信息確認單》或確認,開票方通過電子發票服務平臺填開《紅字信息確認單》或確認。
受票方為開用票試點納稅人或用票試點納稅人,符合第1條規定情形的,受票方和開票方均通過電子發票服務平臺填開《紅字信息確認單》或確認。
②開票方通過電子發票服務平臺開具的紙質普通發票,符合第1條規定情形的,也需要通過電子發票服務平臺填開《紅字信息確認單》。
③試點納稅人通過電子發票服務平臺開具的紙質發票已用于申請出口退稅、代辦退稅的,暫不允許開具紅字發票。
④開票方或者受票方填開《紅字信息確認單》時,輸入相應條件點擊查詢找到對應藍字發票,點擊選擇即可進入確認單填開界面。
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