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office在現在的工作中起著重要的作用,在企業招聘的過程中也會把會不會使用office納入到考核中,所以說你和其他人的差距可能就差一個office,給大家介紹幾個簡單的office辦公技巧。
SmartArt,讓內容更加形象直觀
在文檔和報表設計過程中,很多時候,我們為了將復雜的事物或者工作情況更加形象的表現出來,我們可以使用SmartArt 來繪制圖形,例如流程圖、列表圖、關系圖以及層次結構圖等等。
SmartArt可以看做是一些幾何形狀的集合,這些文本框、線條、箭頭等,共同組成了直觀、形象的圖形 。
步驟:插入→ SmartArt
案例演示
形狀和SmartArt的應用
添加和設置藝術字
借助Office的圖表工具,可以靈活地將文字和數據形象化,幫助閱讀者快速掌握內容信息。
案例演示
如何使用圖表工具(復雜圖表在Excel部分進行分析)
繪制圖表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入圖表。但是由于在Word、PowerPoint中插入圖表后,最終還是在Excel調用數據設計報表。因此,建議大家通常情況下,還是在Excel中設計好數據報表后,再繪制圖表,最后將繪制好的圖表拷貝到文檔中即可。
步驟:插入→圖表→選擇相應類型圖表
使用超鏈接為不同內容建立關聯關系
超鏈接,也就是內容鏈接,在本質上屬于一個內容的一部分,通過點擊鏈接內容,允許我們同其他文件、網頁、電子郵箱之間進行連接。
超鏈接既可以建立在文字中,也可以建立在形狀或者圖像之上。
步驟:選中對象→點擊鼠標右鍵→超鏈接
鏈接可以指向不同對象
Word中除了鏈接到文件或網頁,還可以鏈接到章節標題和書簽
Excel中除了鏈接到文件或網頁,還可以鏈接到不同工作表和單元格
PowerPoint中除了鏈接到文件或網頁,還可以鏈接到不同頁面
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