費用管控，指在企業經營的過程中，對日常費用的有效管理控制能力。那么如何進行費用管控呢？首先，對費用管控總結出了二十字方針：目標警戒、內控完善、各部宣貫、實操專業、抓大放小。下面我們一起來看具體如何費用管控。

財務管控趨勢：

1、 信息化（財務管控的基礎）：對財務信息的管控已是全面信息化的趨勢，費用管控只是其一的體現，取得財務基礎信息的效率、真實、準確對決策產生極大影響。現在已全面淘汰手工賬，電子賬也僅僅是輔助，所以有這類的企業和從事的財務人員必須盡快采取措施改變現狀。（趨勢：財務軟件-erp-綜合體-財務中心）。

2、 財務人員格局：對財務人員提出的新要求，格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務分析就有側重，要學會管理會計思維。（點擊查看：如何培養管理會計思維？）

不同企業的特殊性：

如費用管控的這個主題，每個企業不同的發展階段（一般四階段：震蕩期（初創期）、規劃期、發展期、后期（多元集團或精細））、不同主業對財務信息的關注點都不同，財務從業者必須對不同階段采取不同的分析策略（或者說符合企業戰略的需求）。

針對特殊性和關注點，展開對費用管控（期間費用）的簡單舉例，模式可以作大家工作參考：

1、 1家資產5億元左右的軍工企業（上市國企，大集團四級企業。制度健全）：結果導向模式：虛擬法人+資金集團調控+內控完善健全（制度、流程）+滾動預決算+人部聯動（費用細化到部門、個人）+月度經營分析+信息化+考核（部門責任狀）+財務專業，這個做法戰略明確、月年度目標具體，以實際費用作為考核結果，對結果逆推采取控制策略。

2、 1家1億元左右的澳門服裝品牌企業（中高端代工，品質高，3年擴張澳門門店近30家（澳門很小，去過都知道），股東三個，發展中期）：過程導向模式：主抓兩條線1是質量，2是費用（主要是前期代工費、人工、輔料費、差旅費，后期銷售費用、門店費用等）。做法：充分調查市場（利潤模式、費用結構）+有戰略但不年度預算（主要是這個層次產品暴利）+年度目標（主要是數量+費用的分配）+月度目標+財務績效考核（財務專員跟蹤費用進度并對比前三期比率（還是不是隨業務部門出差驗證費用的合理性），對部門費用設置關鍵KPI指標+節約獎勵）+關注費用產生的效益性性（投入產出的結果）。（該公司對財務舍得投入，企業文化較好，人員充足還效率高，懂和認可財務重要性的boss很重要，大家在擇業時也要考慮）

3、 1家3000萬左右的中小型制造業企業（個人獨資，10年停留在3千萬這道坎，boss無魄力，無戰略無規劃，制度時有時無，無流程，財務基本信息混亂，財務流動大，財務做起來就是淚，有不少同行都有經歷）：無管控模式：boss自己決斷+親戚橫行+管理意思淡薄甚至沒有，想怎么來怎么來的，報銷也是boss大筆一揮即可。這類基本上談不上什么管控，財務只是虛設。但有目標的財務人在這種企業也是有很大機會迅速成長起來的，需要鍛煉的能力不小，這就看個人了。

財務分析：

實際中大部分財務分析都沒有對公司經營戰略起支撐作業，因為財務分析的特征具有滯后性和不準確性（專業水平有關），其主要分析的是過去或未來的趨勢，非規模以上或特定行業企業難以取得較好的效果，甚至浪費人財物資源。

但是國家也充分認識到現有經營實體財務管控的落后性，而且全國小型微利、個體企業占據絕大多數，如果能夠有專業的人員進行布局進行專業的財務分析，對絕大多數企業都是極其有利的，這就需要管理會計知識的輔助。（點擊查看：如何構建管理會計思維？）

對費用管控的財務分析：

1、 方法：無非就是大家說的同期、不同期對比分析，因素分析，或者參數分析（參照基準，像定額一樣），還有環比分析，掙值分析，分項目分析，還有涉及成本方面有關的本量利分析等。

2、 管控途徑：財務信息化+各項費用統一名目+關注關鍵項目+事前預測+事中分析+事后總結（體現到專項經濟會議）。

費用分析容易，管控最難，僅次于成本，費用主觀因素太多，企業實際情況也不同。

二十字方針：

費用管控必須在戰略高度統籌布局，先有財務核算環境才有財務管理環境。

1、 目標警戒（預算值、目標值、計劃值）：即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下，設置百分比幅度預警，比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式（可有聯動會議、績效、調崗等措施），也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。

2、 內控完善：制度完善（戰略、財務層面分主次逐步）、流程規范（如資金審批、費用報銷流程，過于集中或過于散亂申資和報銷（如研發一個軟件項目一次性申請100萬，后6個月都不申請，這是要杜絕的）都不利于資金的流動性和現金流、費用管理）、完善授權系統等，使公司形成一個系統、標準化運作的常態。

3、 各部宣貫：始終要記得，財務工作不僅僅是單靠財務部門財務個人可以做出成績的，需要公司上下、各部門的協作配合，說大了就是理念一致、愿景一致。對財務來講，這就需要對宣傳財務理念、方法等，拿費用來講，你得安排人去培訓：培訓預算表怎么填、預算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發票如何獲取并保證真實、財務會計能后正確合理歸集費用明細等，這些基礎工作沒做好，得出來的就是假數據，沒有參考意義。

4、 實操專業：是對財務人員的專業性要求，比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等，這個沒得說就是要學習。話說市場上的財務人員是參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在各類企業做起來不管對自己、同事還是領導都會很累。

5、 抓大放小：抓關鍵、抓主要、抓重點，費用明細那么多你不可能全部去監控。工作那么多，也不可能所有財務信息關懷備至、事無巨細去分析，這個大家都懂。對大部分工作可以采取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。

末了補充一句：財務人一定要學會管理會計思維，全局觀、大格局。

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