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Excel中我們對數(shù)據(jù)既可以進行縱向排序,也可以進行橫向排序。那么,什么時候會用到橫向排序呢?今天網(wǎng)校就跟大家分享一個小例子。
如下表格,財務(wù)部小張用了半天時間終于把公司六個月的成本數(shù)據(jù)搜集、核實并匯總復(fù)制到了一張表格上。讓領(lǐng)導(dǎo)過目的時候卻發(fā)現(xiàn)月份順序是顛倒的。
本來表格上的月份應(yīng)該是從1月到6月的數(shù)據(jù),可是因為工作時順手,錄入1、2月份的數(shù)據(jù)之后就錄入6月份的數(shù)據(jù)了,之后其他月份的數(shù)據(jù),也沒有按照時間的先后順序錄入。領(lǐng)導(dǎo)讓小張改好后馬上再發(fā)一遍過來。小張有點慌,想著如何在1分鐘之內(nèi)就快速調(diào)整好數(shù)據(jù)的時間順序。如果一列一列地剪切復(fù)制粘貼,太麻煩了,萬一手一抖,再粘貼錯了不更麻煩。
其實,這個時候,橫向排序就派上了用場。我們來看看下面的操作截圖吧:
我們來回顧一下,整個兒的操作步驟非常簡單:點擊EXCEL “數(shù)據(jù)”選項卡下的“排序”按鈕,在出現(xiàn)的對話框如下點擊“選項”,默認的都是按列排序,我們修改為按行排序,點擊“確定”。點擊主要關(guān)鍵字,選標(biāo)題所在行,此處為行1。排序次序默認為“升序”即可,然后點擊確定。此時,表格就已經(jīng)排序完成了。
這樣的操作,一分鐘內(nèi)就可以迅速把幾個排序混亂的表格都修改完。關(guān)于橫向排序的用法,大家掌握了嗎?更多excel小技巧點擊查看:
Excel微課堂3-如何快速計算兩個日期之間相隔年月數(shù)
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