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經濟師考試 知識點及典型例題分析:
知識點一: 溝通概述
1、角色的概念:指個體在社會或者組織中所占有的具體地位或者個人身份。
角色模糊
某個角色——角色期望——角色壓力
角色沖突
2、溝通的概念與作用
3、雙向溝通過程
(1)產生想法
(2)編碼
(3)傳遞
(4)接收
(5)解碼
(6)接受
(7)使用
(8)反饋
例題1:角色壓力包括哪幾種類型( )
A.角色沖突
B.角色模糊
C.角色定位
D.角色期望
答案:AB
例題2:下列關于溝通的描述正確的是( )
A.即使有效的溝通促進團體內部的交流,但仍然很難達到知識和情感的共享。
B.溝通傳遞的信息包括觀點、事實、思想、感受,但是不包括價值觀。
C.溝通的主要作用包括控制、激勵、情感表達、信息流通。
D.溝通的目標是使接受者理解信息的含義。
答案:CD
例題3:雙向溝通過程包括以下哪些階段( )
A.產生想法 B.解碼 C.使用 D.反饋
答案:ABCD
例題4.在團體中,溝通的作用有( )。 ( 2006年試題)
A.控制 B激勵
C.傾聽 D.信息流通 E.情感表達
答案: ABDE
知識點二:溝通障礙
一、妨礙溝通的因素
1、過濾作用:信息傳遞者為迎合接收者的需要,故意操縱信息傳遞,對信息進行篩選和整合。
2、選擇性知覺:接收者根據自己的需要、動機、經驗、地位、背景及其他個人特點有選擇地去看或聽信息。
3、情境因素:信息中常夾雜著情緒性內容,與信息本意無關
4、語言理解能力:不同的人處理語言的能力不同。
二、克服溝通障礙的途徑
1、利用反饋:言語和非言語
2、精簡語言:便于接收者迅速、準確的把握,避免誤解
3、主動傾聽:主動、積極的角色。
4、情緒控制:情緒過度激發會妨礙正常的理性活動
例題1:下列描述正確的是( )
A.組織層級越復雜,信息在抵達最后接收者之前經歷的層次越多,過濾作用就越大,信息失真的可能性和程度越大。
B.管理者如果對某個員工不滿,則他會更多的注意證明此員工表現不佳的信息。
C.極端的情緒可能導致接受者無法客觀理性的思維,判斷出現偏差。
D.語言理解能力對溝通的影響較小。
答案:ABC
例題2:下列描述正確的是( )
A.利用雙向溝通中的編碼環節,可以消除溝通中的信息誤解。
B.有效的傾聽不僅需要理解對方的字面意思,也需要理解對方的情感。
C.正性的情緒過度激發對溝通的影響較小,但是負性的情緒過度激發會妨礙正常的理性活動。
D.精簡語言會妨礙溝通的進行。
答案:B
例題3:在上下級的溝通中,下級員工只向上級報告他們自認為上級想聽的內容,這樣的
溝通障礙因素稱為( )。(2010年試題)
A.選擇性知覺 B.過濾作用
C.語言理解力 D.反饋作用
答案:B
知識點三:溝通方式
(一)溝通的方向
1、垂直溝通:指在團體或組織中高低各個結構層次之間進行的溝通。
(1)下行溝通
?較高權威的層級 權威較低的層級
?指派任務、工作;提出問題;評價績效
?口頭或書面
?信息可能被大量過濾
(2)上行溝通
?下屬 上級
?匯報當前工作進展、績效;反映問題或困難;反映員工意見、情緒。
?書面、口頭、意見箱、調查表、聽取申訴、上下級間的討論
2、橫向溝通
?同一層次的人員之間的溝通
?優點:加強彼此協作;加快信息傳遞的速度
?管理層中的主要溝通形式
?正式和非正式
(二)團體中的正式溝通網絡——團體或組織內信息流動的通道
1、鏈狀溝通:單一渠道的垂直溝通
2、輪狀溝通:一位主管與其他多人之間的溝通
3、環狀溝通:溝通圈里的人兩兩之間進行溝通
4、交錯型溝通:溝通圈里所有人之間都可以進行信息交換
5、Y型溝通:鏈狀與輪狀溝通的結合
(三)非正式的小道消息
1、小道消息——非正式的溝通系統,它與組織中的正式溝通系統并存。包括所有的非正式信息。
?小道消息傳播由社會交往產生
?多變化的、動態的、多樣化的
?必然存在
?小道消息出現的三種情況:重要性、模糊感、令人焦慮
?傳播小道消息的原因:傳言降低個體的焦慮水平;
有助于人們理清各種支離破碎的信息
聯合其他人
擁有地位、權力、本事的象征
2、小道消息的特點
(1)具有一定的準確性
(2)傳播速度極快
(3)難以防止
3、小道消息的作用
(1)向管理者提供反饋信息,理解員工
(2)有助于信息在員工中的傳遞和擴散
(3)可用來傳播正式溝通渠道不合適傳播的信息
4、小道消息的傳播方式和應對方法
(1)最常見的傳播形式:簇式傳播
(2)應對方法:
?明確公開時間表
?解釋不協調或具有神秘色彩的決定和行為
?強調保密性,而不是躲藏、遮掩
?公開討論最壞的情況
?有意地向非正式渠道透露消息,使小道消息有更準確的信息。
例題1:溝通方向可以分為兩大類( )
A.鏈狀溝通
B.垂直溝通
C.橫向溝通
D.交錯型溝通
答案:BC
例題2:鏈狀溝通與輪狀溝通的結合是( )溝通
A.環狀溝通 B.橫向溝通 C.Y型溝通 D.交錯型溝通
答案:C
例題3:下列描述正確的是( )
A.輪狀溝通也是垂直式的
B.環狀溝通既可以是垂直和橫向溝通的結合,也可以是單純的橫向或垂直溝通
C.最不具層次結構性的溝通形式是Y型溝通,這種溝通方向很活躍
D.進行上行溝通時,信息可能被大量流失
答案:AB
例題4:在下列什么情況下,小道消息會出現( )
A.對人們有重要性
B.現實情況令人有模糊感
C.現實情形令人焦慮
D.公司裁員或兼并
答案:ABCD
例題5:小道消息的特點包括( )
A.有一定準確性
B.傳播速度極快
C.難以防止
D.波及范圍較小
答案:ABC
例題6:下列描述正確的是( )
A.最常見的小道消息傳播形式是簇式傳播
B.人們傳播小道消息,可以降低個體的焦慮水平
C.小道消息有助于將管理者的指令翻譯成員工熟悉的語言
D.小道消息對團體有利的一面,但大多數情況下對團體是有害的
答案:ABCD
例題7:組織中的小道消息在溝通中往往具有一定的準確性,研究表明,在正常的工作環境中,有( )的小道消息是準確的。 (2006年試題)
A.1/3 B.1/2
C.2/3 D.3/4
答案:D
例題8:在群體的溝通中,( )是最不具層次結構性的溝通形式,例如委員會的溝通常常就是這種形式的溝通。 (2006年試題)
A.輪狀溝通 B.環狀溝通
C.交錯型溝通 D.Y型溝通
答案:C
例題9:研發小組內部的溝通經常采用( )。(2010年試題)
A.環狀溝通 B.交錯型溝通
C.輪狀溝通 D.鏈狀溝通
答案:B
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