網絡會計是指在一定范圍內,各單位將有關原始信息通過網絡傳遞到核算中心的主計算機,由主計算機進行核對、核算、報告,而各單位可以通過網絡獲取自已所需要的信息。在網絡會計下,會計信息系統將面臨重大挑戰,且現在正在使用的價值法會計信息系統將會被事項法會計信息系統所替代。本文就事項法會計信息系統作以下探討。
一、事項法的提出及其本質
l.事項法的提出。事項法是1996年美國會計學會成員、會計學教授喬治·索特在否定“價值法”的基礎上提出的。所謂事項,是指可觀察的、可以用會計數據來表現其特性的具體活動、交易和事件。斐內·米勒在(會計學原理)中認為,會計事項是進入會計信息系統的基本經濟數據,是導致某一營業實體的各項資產和權益發生變化的經濟事項。索特教授認為,事項是會計主體與信息用戶相關的各種經濟活動。
2.事項法的本質。在價值法下,主要是提供價值:信息,但所提供的價值信息并非對所有使用者都很適用,而且報表的數據經過匯總和處理,可能會產生錯誤,并非對所有使用者都“相關和可靠”。而事項法認為,會計數據的收集和評價標準是由使用者自己決定的。也就是說,在一定的會計技術條件下,匯總的信息越少越好,信息使用者應根據自己的需要來決定匯總的程度、權重和評價,把事項信息運用到決策過程中,而與會計人員無關。
3.事項法的應用條件。事項會計的建立基礎是計算機網絡的高度發達及財務軟件的廣泛應用。隨著信息時代的到來,電子商務。Internat、Intranet和Extranet的不斷發展,全球信息處理網絡化將成為必然趨勢,在這種環境下,網絡會計作為會計發展的新趨勢應運而生,這使得事項法的應用具有物質技術基礎,企業可以通過內部網即Intranet技術,實施“實時報”告系統,這樣,使用者就可以通過網址對數據庫進行訪問,并且檢索相關信息。
二、事項法將在網絡會計環境下大展宏圖
在網絡會計下,企業內部網絡Intranet匯集了大量的原始數據、原始憑證等原始信息,各基層單位以及會計信息使用者可以通過互聯網獲取各自所需的會計信息,并把最合適自己的有用信息用于其決策模型。更重要的是,網絡會計具有無比優越的在線反饋功能、全面反映功能和實時比較功能,把事項法在非信息時代不能實現的夢想變為現實;
1.會計信息系統一旦借助網絡這一新型的信息技術,將會引起會計時空觀念的徹底改變。①作為電子商務有機組成都分的網絡會計,憑借其高速的信息處理與傳輸功能,不僅解決了傳統會計的工作質且問題,而且便會計信息的處理速度也大大提高。②高速度的數據共享功能,使得會計處理的原始信息不再由會計部門和備職能部門多次重復錄入。無論是依托Internet的廣域網,還是Intranet的內部局域網,只要是連接網絡的各個終端錄入的數據,經系統識別后均可作為會計處理的原始依據,會計工作的效率將因此而大幅度提高,事項法也不會由于信息超我而花費大量的人力物力。③通過網絡這一高速運行的通訊載體,企業的總部與其分支機構之間的空間距離被壓縮為“鼠標”距離,企業不再需要為有關的分支機構設置專門的會計機構和配備專門的會計人員。總之,網絡會計環境下的會計信息系統和新型時空的界定,為事項法的應用創造了客觀條件。
2.實時報告系統使基于“事項法”的財務報告模式變為現實。傳統的會計信息系統,無法回避會計政策的選擇和會計估計問題,正是由于會計的不確定性,造成了不同利益驅動下會計信息的差異性。而電子商務環境下的網絡會計在高速運行下,實時報告系統的夢想終于得以實現。這一實時報告系統的建立,打破了原有的信息處理模式,提供了更為廣闊的信息空間,可以充分滿足使用者的“個性”需求。網絡會計成功地突破了原先單一、固定的財務報告模式的局限,人們不再為同一信息難以同時滿足多質量特征而煩惱。高效的信息處理功能已為多元化的會計選擇清除了操作上的障礙,財務報告受人們主觀影響的程度將因此得以減輕,使用者可“以根據決策需要自行選擇相關的會計頻道”,運用于自己的決策模型,選擇權將首次由信息的提供者移交給信息的使用者。