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財(cái)會(huì)人員在經(jīng)濟(jì)決策中須正確處理沉落成本

來(lái)源: 編輯: 2003/07/16 11:00:47  字體:

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高薪就業(yè)
  在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策中,財(cái)會(huì)人員按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的利潤(rùn)計(jì)算知識(shí)處理沉落成本,而導(dǎo)致企業(yè)決策失誤的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。筆者意欲拋磚引玉,望能引起大家關(guān)注。

  (一)財(cái)會(huì)人員對(duì)沉落成本處理不當(dāng)?shù)氖吕?br>
  事例1:某機(jī)械加工廠的成品庫(kù)內(nèi),質(zhì)量差的次品堆積如山。一天,廠長(zhǎng)到成品庫(kù)看到了這種情形,認(rèn)為這種次品因使用價(jià)值低無(wú)法出售,長(zhǎng)期放在倉(cāng)庫(kù)里,會(huì)使正品沒(méi)有地方容納,不得不以高價(jià)租用市內(nèi)的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù),是非常不合算的。所以,他決心將這些次品盡快處理,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)拿出方案,進(jìn)行討論。

  在討論會(huì)上,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售的部門(mén)負(fù)責(zé)人提出直接作為廢品處理,可賣(mài)得凈收入約100萬(wàn)元。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的部門(mén)負(fù)責(zé)人提出與其直接報(bào)廢處理,還不如拆卸成零件,然后再稍做加工后出售,估計(jì)最低能賣(mài)到500萬(wàn)元,但是拆卸加工費(fèi)用按常規(guī)測(cè)算需約200萬(wàn)元,所以可賺300萬(wàn)元,況且目前企業(yè)拆卸加工能力充足,此方案比報(bào)廢處理方案能多賺200萬(wàn)元。會(huì)上,經(jīng)大家詳細(xì)討論、分析,認(rèn)為生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人的方案可行。

  但當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)的方案即將付諸實(shí)施的時(shí)候,卻遭到財(cái)會(huì)部門(mén)的強(qiáng)烈反對(duì)。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人說(shuō),這項(xiàng)次品過(guò)去曾花了400萬(wàn)元的成本,目前賬面余額400萬(wàn)元,尚未提任何跌價(jià)準(zhǔn)備,如按生產(chǎn)部門(mén)的方案實(shí)施,不但賺不到錢(qián),反而還要虧損100萬(wàn)元(因?yàn)殇N(xiāo)售額500萬(wàn)元-賬面成本400萬(wàn)元-追加成本200萬(wàn)元=-100萬(wàn)元),企業(yè)今年的盈利目標(biāo)肯定無(wú)法完成,廠長(zhǎng)如何向上面交待?

  由于處理次品的方案遭到財(cái)會(huì)部門(mén)的反對(duì),加之廠長(zhǎng)又必須考慮完成上面下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),便沒(méi)有信心確認(rèn)誰(shuí)的損益判斷對(duì)決策而言是正確的。結(jié)果只好仍讓次品在倉(cāng)庫(kù)里繼續(xù)睡大覺(jué),占據(jù)空間和保管費(fèi)用。

  事例2:X公司在兩年前用240萬(wàn)元購(gòu)進(jìn)了A專(zhuān)用成套設(shè)備,目前賬面凈值為200萬(wàn)元,折舊年限12年,為使問(wèn)題簡(jiǎn)單起見(jiàn),假定凈殘值為0.技術(shù)進(jìn)步日新月異,最近新產(chǎn)品展銷(xiāo)市場(chǎng)出現(xiàn)了比A設(shè)備技術(shù)性能更好的B設(shè)備,雖技術(shù)壽命為10年,但售價(jià)僅為A的一半即120萬(wàn)元;在生產(chǎn)相同產(chǎn)品時(shí),在材料費(fèi)和人工費(fèi)方面,如按X公司目前的生產(chǎn)規(guī)模計(jì)算,B比A每年能節(jié)省30萬(wàn)元。同行的一家Y公司立即注意到并采用了優(yōu)秀的B,效果確實(shí)很好。

  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采用了新設(shè)備,X公司經(jīng)理得知此消息后立即召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議,對(duì)應(yīng)否購(gòu)入B設(shè)備進(jìn)行論證。若購(gòu)入B,現(xiàn)在使用的A就須淘汰,因?yàn)锳是專(zhuān)用特殊性設(shè)備,即使報(bào)廢處理,價(jià)格同廢鐵一樣,估計(jì)相當(dāng)于清理費(fèi)用。如果A按現(xiàn)有狀態(tài)使用,估計(jì)還能使用10年,產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售規(guī)模能基本維持不變。X公司最近1年的A設(shè)備所生產(chǎn)產(chǎn)品的損益計(jì)算如下表所示,X公司目前已經(jīng)取得了較可觀的利潤(rùn),在資金籌措方面較寬裕。

  對(duì)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人的主張,財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表了強(qiáng)烈的反對(duì)意見(jiàn)。理由如下:

  第一,現(xiàn)有的A設(shè)備,購(gòu)進(jìn)后使用才2年,還是新的,尚能繼續(xù)使用,無(wú)必要浪費(fèi)資金;第二,若現(xiàn)在廢除A設(shè)備購(gòu)進(jìn)B設(shè)備,若不考慮資金利息,10年間的核算如下所示,結(jié)果不賺錢(qián)反而要虧損20萬(wàn)元:

  10年間采用B設(shè)備取得的材料、人工費(fèi)成本節(jié)約額300萬(wàn)元(30萬(wàn)元×10年)-B設(shè)備折舊120萬(wàn)元-因采用B設(shè)備而處理A設(shè)備的損失200萬(wàn)元=-20萬(wàn)元

  若是在這上面再加上因購(gòu)買(mǎi)B新設(shè)備向銀行借款的利息,損失會(huì)更大。按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,今年處理A設(shè)備,今年利潤(rùn)總額便會(huì)減少200萬(wàn)元。這就是財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的見(jiàn)解。

  如此完全相反的意見(jiàn)提出后,其他部門(mén)干部在判斷上也發(fā)生了分歧。支持財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)者居然占多數(shù),公司經(jīng)理也只好說(shuō),暫時(shí)散會(huì),以后再議。就這樣坐失了設(shè)備投資更新的良機(jī)。真的,這個(gè)財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的見(jiàn)解就是正確的嗎?請(qǐng)讀者認(rèn)真思考。

  (二)對(duì)上述事例的分析

  1、對(duì)事例1的分析:這個(gè)事例系次品處理決策,一般稍有市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)知識(shí)和意識(shí)的人,都會(huì)認(rèn)為生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人的主張是正確的,特別是生產(chǎn)部的主張對(duì)企業(yè)真正盈利決策最有利。財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的盈虧觀雖然符合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度關(guān)于利潤(rùn)計(jì)算的要求,會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表獲利,從而完成利潤(rùn)指標(biāo),但其主張不能促使企業(yè)真正獲利,只能使次品給企業(yè)產(chǎn)生更大的損失。道理很簡(jiǎn)單,財(cái)會(huì)人員在計(jì)算盈虧時(shí),將次品的400萬(wàn)元已投入成本作為扣減因素,而生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)在計(jì)算盈虧時(shí)未考慮此項(xiàng)沉落成本,這就是他們比較對(duì)象的基礎(chǔ)不同。顯然,此項(xiàng)沉落成本在該決策中財(cái)會(huì)人員的處理是嚴(yán)重錯(cuò)誤的,只能導(dǎo)致企業(yè)虛增資產(chǎn)和虛增利潤(rùn),產(chǎn)生不實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

  2、對(duì)事例2的分析:這個(gè)事例系設(shè)備更新投資決策,一般人較難很快判斷誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)?其實(shí),兩人都有錯(cuò)。首先,生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人計(jì)算的采用B設(shè)備比采用A設(shè)備10年間節(jié)約的成本額380萬(wàn)元,是按獨(dú)立的計(jì)劃(方案)形式進(jìn)行比較的,即重新選購(gòu)A設(shè)備還是B設(shè)備,從二者選其一。顯然這種算法不符合X公司目前的設(shè)備現(xiàn)狀,即A設(shè)備已經(jīng)投入使用,是否要把A設(shè)備更新為B設(shè)備的問(wèn)題。事實(shí)上,若果將A設(shè)備更新為B設(shè)備,則10年間利潤(rùn)增加額應(yīng)該為:10年間采用B設(shè)備在材料與人工費(fèi)方面節(jié)約額300萬(wàn)元(30萬(wàn)元×10年)-B設(shè)備的折舊120萬(wàn)元=180萬(wàn)元,這樣年平均增加利潤(rùn)總額18萬(wàn)元(180萬(wàn)元÷10年)。其次,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的錯(cuò)誤在于對(duì)將A設(shè)備更新為B設(shè)備與繼續(xù)使用A設(shè)備的方案比較時(shí),錯(cuò)誤地多扣減了A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元沉落成本。顯然,無(wú)論對(duì)A設(shè)備更新為B設(shè)備還是繼續(xù)使用A設(shè)備,A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元都是X公司的已投入成本,是計(jì)算企業(yè)損益的兩方案共同扣減因素,故在計(jì)算投資決策的比較方案時(shí)應(yīng)略去沉落成本這個(gè)因素。

  此外,在A設(shè)備更新為B設(shè)備的方案中,將被淘汰的A設(shè)備的賬面凈值200萬(wàn)元損失按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度最終轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出”來(lái)沖減利潤(rùn),雖使企業(yè)當(dāng)年不能完成利潤(rùn)指標(biāo),但會(huì)帶來(lái)延遲交納企業(yè)所得稅的好處。二者方案的更為精確的效益比較,尚需通過(guò)10年間現(xiàn)金流量及有關(guān)資金時(shí)間價(jià)值的計(jì)算,在此因上述10年間損益比較表(=)足以說(shuō)明更新方案有利,故從略。

  (三)結(jié)論及建議

  從上述事例及分析中可看出,所謂沉落成本是指在經(jīng)濟(jì)決策中,考慮比較相互排斥的計(jì)劃(方案)時(shí),企業(yè)資產(chǎn)過(guò)去的投資成本不能回收的部分。如果沉落成本處理錯(cuò)了,將會(huì)造成嚴(yán)重的失誤,如果它的數(shù)額較大時(shí),則該失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的影響。此外,財(cái)會(huì)人員的損益觀念受日常企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)損益觀的根深蒂固的影響,管理會(huì)計(jì)的損益觀不夠敏銳。所以,企業(yè)財(cái)會(huì)人員參與計(jì)算決策方案時(shí),不僅要諳熟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),更要注意建立起正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)型損益觀,區(qū)別其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的異同,正確處理沉落成本,掌握更多的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)與技巧。僅憑財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),不但有時(shí)不能幫助正確決策,反而會(huì)引起決策失誤。本文的事例和現(xiàn)實(shí)中與此類(lèi)似的眾多事實(shí)不正說(shuō)明了這一點(diǎn)嗎?
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