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淺議內部審計在企業財務控制中的作用

來源: 蔡賢偉 編輯: 2013/03/18 16:18:08  字體:

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  內部審計與財務控制的關系十分密切,這兩者之間是互相影響、相互補充、共同前進的。內部審計是企業財務控制的重要環節,內部審計的內容是以財務控制的內容為基礎的,在財務控制的基礎上內部審計對企業的財務進行評估與監督,協助企業的管理層監督財務的管理者規范管理活動,促進企業的財務控制不斷發展完善,同時對財務中出現的問題提出完善的建議。反過來,企業良好的財務控制也有利于促進內部審計的發展。內部審計作為企業財務控制的重要手段之一,其目的在于增加價值和改進組織的經營,通過系統化的方法去評價和改進財務風險、財務控制以及管理過程的效果,從而有助于企業經營目標的實現、風險的防范,促進企業穩步發展。在企業不斷健全和完善財務制度的過程中,內部審計的作用性日益凸顯出來。

  一、優化控制流程,提高運營效率和效果

  財務控制的目的就是確保企業的目標以及為了實現這個目標所制定的財務計劃得以實現,從機制上講,財務控制強調控制的成分要大于效率的成分。財務控制同內部控制一樣,都是以流程作為載體的,這個流程越長,財務控制的越詳細也越嚴謹,但是流程長的話耗時也就越多,這樣就使得財務控制的效率下降了。我們一般意義上所講的財務控制,是在企業運行過程中增加環節點來實現的,增加的環節點越多,經營的安全性越能得到保證,這樣就使得企業的各種業務以及財務的流程變長。流程變長雖然保障了企業運營的安全性,但是卻增加了企業的成本,過長的流程降低了企業的經營效率,同時也減少了企業的經營成果。內部審計是為了企業能夠更好地實現自己的戰略目標,對企業的風險實施規范的有效的管理和控制,由于內部審計的制度一旦確定,在內審時就得按照這個制度來進行,這樣就容易造成僵化的執行內審制度,大大的降低了企業的運營效率。因此,內部審計可從通過綜合考慮和分析,將財務控制的首要目標確定在效率與效果的保障上,財務合規性、報告可靠和資產安全作為基本目標處理,并通過大監督系統來實現,具體可從風險控制,優化流程上考慮。

  內部審計可以通過兩點來實現縮短流程,一是要能夠識別企業財務控制中的關鍵點,包括風險關鍵點、流程關鍵點和控制關鍵點,并且要圍繞風險控制點來建設流程;二是要優化控制環境,如果能夠很好的優化控制環境并且能夠優化基礎的管理體系,那么對減少無效的流程以及非關鍵點上的流程、提高效率一定有著很大的幫助,而且還能夠使財務控制得到保障。

  二、加強會計信息溝通,完善財務控制體系

  會計信息溝通就是能夠及時準確的收集到各種與財務控制相關的會計信息,然后對收集到的會計信息進行加工,再將加工完成的會計信息傳遞到相關部門,使得會計信息能夠在企業內部之間以及企業與外部之間順暢的流動,達到有效溝通的目的。良好的會計信息溝通可以及時有效的將收集并且整理加工好的會計信息傳遞到管理層,使得管理層人員能夠及時的掌握公司的財務狀況,促進財務控制系統的發展。我們知道,財務控制與內部控制很相似,都需要首先建立內部會計環境,然后對企業的財務風險進行評估,根據對風險的評估結果來采取相應的控制流程。很多企業只重視流程的設計,而不重視流程中與財務控制相關的會計信息的準確性、完整性、及時性以及相關性,其實我們應該在流程的設計中明確每一個流程所需的會計信息,這樣才能使財務控制有效。因此,通過內部審計評價企業的財務控制時,不僅可以檢查出企業各項工作是不是按規定的程序來做的,還能知道在每一項工作按程序來做時是否有足夠的相關的會計信息與之相配套,而且還能知道這些會計信息的真實性以及會計信息的溝通有效性。下面就以采購與付款內部控制流程為例,來探討內部審計是怎樣分析配套相關信息,以使財務控制發揮更好的作用的。

  (一)采購與付款的基本流程

  (1)采購申請(由生產需要、倉庫補充和定量外需要),采購部門批準,經資金預算負責人同意簽字;(2)編制采購計劃;(3)組織招標與比價;(4)編制采購訂單;(5)簽定合同,組織采購;(6)檢查驗收;(7)入庫儲存;(8)記錄負債,在取得采購的各項審核必要的憑證后,記錄應付賬款;(9)付款。

  對基本流程的審計,主要是審查構成基本流程的環節點的崗位設置,審查這些崗位是否有一個人兼職多個崗位的現象、是否有串崗的現象、是否有崗位上的工作人員相互替代的現象,以及這些崗位是不是按不相容職務分開的。

  (二)與流程對應的信息載體

  (1)用料申請表;(2)物資采購計劃表;(3)招投標文件、比價資料、供應商目錄;(4)物資采購訂單;(5)合同文本;(6)質量檢驗記錄單、物資數量清點記錄單;(7)材料明細臺賬;(8)財務部門會計,記錄應付賬款,填寫“應付賬款明細表”;(9)根據付款通知單,出納填制“付款憑證”付款。

  會計信息溝通是內部審計的重要內容,在這個流程的例子中,會計信息在流程的各個環節點之間流動,從采購申請開始到付款結束,會計信息存在于流程的各個環節點的表、臺賬、憑證中。良好的會計信息溝通可以使公司的財務控制更加有效,信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動,流程各環節點執行效果怎樣,都是內部財務控制的重點。

  三、促進內部控制體系有效運行,提高企業財務管理水平

  企業的內部控制體系是一個動態的過程,因為企業的經營環境是在不斷的變化的,企業要想發展壯大在激烈的競爭中立于不敗之地,它的內部控制體系也必須隨之而變化。現在幾乎每個企業都已經有了自己內部控制體系,但是從目前我國企業的內部控制的基本情況來看,很多企業的內部控制制度并不能發揮自己的職能。因為很多執行內部控制制度的人員安于現狀,礙于人情關系以及求穩怕煩,并不能很好的執行內部控制制度的運行,這樣就使得企業的經營狀況如何反應不出來。而內部審計部門對企業內部控制系統的定期檢查評價,有利于改進內部控制的薄弱環節,促使企業內控制度的完善和健全。這樣一來,內部審計就可以對企業的內部控制再控制,保證企業資產的安全性和完整性,提高企業財務管理水平。

  四、監督財務制度、計劃的實施情況,保證財務控制效果

  資金是企業的血液,任何一個企業的生存和發展都是離不開資金的,因此每個企業迫切需要創新和完善其財務制度,保證其內部財務資金的健康運轉。任何一個企業都應該建立責任追究制度,很多企業制定了許許多多的財務制度,也規定了每一個崗位的職責,但是就是沒有對執行制度的人員做出約束。企業在進行財務控制的時候如果沒有相應的責任追究制度,那么這個才不控制的模式是虛擬的,是起不到實實在在的作用的。一旦財務控制的某個環節點上出了問題,如果沒有責任追究制度的話,那么便很難找到應該承擔責任的人。因為責任不落實,會導致大家相互推脫、越權控制的現象越來越嚴重,最終將會導致整個財務控制系統失靈、失效。這將會極大地影響了企業整體財務管理水平的提高,還會給企業帶來了不應有的損失,使其財務制度流于形式。而內部審計的實施可以對各部門財務控制的執行情況進行有效監督,確保企業管理層的各項財務政策和程序得到有效的執行,保證企業財務控制效果的實現。

  內部審計在企業財務控制監督檢查機制中扮演重要的角色,它負責對財務制度的建立和實施情況進行監督檢查,并開展相關的保證活動。在財務控制相關法規政策指導框架下,內部審計對財務控制的監督檢查工作主要是從以下兩方面發揮作用:一是日常監督和專項監督相結合,以確保監督檢查工作的有序開展;二是定期向董事會提交財務控制監督檢查工作報告,為董事會制定正確的決策提供依據。

  五、降低各項經濟損失,維護企業利益

  內部審計工作的開展是對企業各項經濟活動的真實性、合理性、合法性以及效益性等進行的監督、審核與評價性活動。內部審計的有效開展對企業的各項經濟活動發揮著一定的防范作用,是保障其各項經濟活動健康運行的基礎,對企業的生存和發展發揮著重要的作用。

  它通過對企業各項資金的投放、使用、風險以及效益等開展審計,可以降低或避免企業的各項經濟損失,對維護本企業的經濟利益起著重要的作用。同時,通過對企業各項財務信息的審計,還能夠及時發現和預防企業內部貪污盜竊、職務侵占以及營私舞弊等情況的發生,確保企業的利益免受損失。

  六,結束語

  總體而言,內部審計在企業財務控制中的作用應該是通過優化控制流程、保持會計信息暢通,健全內控體系順利運行,監督財務制度執行以及監控企業財產安全等方式來發揮的,持續保證企業內部會計控制設計的有效性與執行的有效性提供幫助。其中主要體現在它的監督檢查職能,即對財務控制進行日常監督和專項監督。此外,在不影響獨立性、客觀性的前提下,內部審計還可以根據實際情況適當開展一些與財務控制相關的咨詢活動,如顧問服務、建議、協調、流程設計與優化、培訓等。

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