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《中國會計報》:火車票,既沒有發票監制章,也沒有發票代碼,為什么仍然可以作為合法有效憑證?答:以火車票為例。《發票管理辦法》第二十五條中,明確規定“不得自行擴大專業發票使用范圍”,這里就提出了專業發票這一概念,接著又規定:“對國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸等單位的專業發票,經國家稅務總局或者國家稅務總局省、自治區、直轄市分局批準,可以由國務院有關主管部門或者省、自治區、直轄市人民政府有關主管部門自行管理”。
《發票管理辦法實施細則》第四十二條明確:“專業發票是指國有金融、保險企業的存貸、匯兌、轉賬憑證、保險憑證;國有郵政、電信企業的郵票、郵單、話務、電報收據;國有鐵路、民用航空企業和交通部門國有公路、水上運輸企業的客票、貨票等”。可見,火車票不是一般的稅務發票,屬于發票中的專業發票范疇,屬于《發票管理辦法》規定的合法有效憑證。這有著明確的政策依據。
《中國會計報》:專業發票不僅涉及鐵路,還涉及民用航空、公路、金融、郵電等。這些應該如何把握呢?答:雖然《發票管理辦法》對專業發票作了規定,但大家知道,《發票管理辦法》是1993年下發實施的,至今已有十幾年。
這期間,我國的經濟生活發生了深刻變化,對這些發票的管理也發生了很大變革。有的專業發票,仍在繼續使用,比如火車票;有一些專業發票,則已經取消,改為稅務機關監制的發票;還有一些專業發票的改革,各地區存在差異,全國并不統一。
關于公路客票問題,現在很多省、市、自治區的地稅機關已經出臺規定,不再使用專業發票,而是納入地稅的普通發票管理。比如,遼寧省地稅局下發了遼地稅發〔1999〕13號文件,明確公路運輸業客運票納入普通發票管理;甘肅省地稅局也以甘地稅票〔2003〕14號文件的形式發文,明確將公共交通票據納入發票管理。由于各地的稅收規定并不一致,企業取得的憑證,應符合開具地稅務機關的要求。這也就要求企業在合法有效憑證管理上,不僅要熟悉全國性的稅收規定,還要熟悉相應的地方性稅收規定。
關于民航客票,在2006年之前,它使用的是專業發票;2006年,國家稅務總局與民航總局下發了《關于試行民航電子客票報銷憑證有關問題的通知》(國稅發〔2006〕39號),推出了《航空運輸電子客票行程單》,明確由國家稅務總局監制,但暫不套印發票專業章,取代原航空公司自行設計使用的電子客票(也就是專業發票),這是一個過渡。
2008年,國家稅務總局和民航總局又下發了《關于印發<航空運輸電子客票行程單管理辦法(暫行)>的通知》(國稅發〔2008〕54號),明確將《航空運輸電子客票行程單》納入發票管理范圍,由國家稅務總局負責統一管理,套印國家稅務總局發票監制章。
對于金融行業,可分為銀行和保險兩大行業。國家稅務總局和保監會聯合下發的《關于規范保險業專用發票有關問題的通知》(國稅發〔2001〕79號)明確規定,凡在境內從事保險業務,在收取保險費時,必須開具稅務機關統一印制的發票。其后,稅務總局又下發了一系列的關于保險業發票的規定,并且明確規定了太平人壽等保險公司可以使用單聯式發票,將電子存根存儲在保險公司的計算機系統中。
因此,原有的作為專業發票的保險憑證,現在已經廢止。至于銀行的存貸、匯兌、轉賬憑證等專業發票是否仍然有效,全國并無統一規定。一些地區已經出臺規定,用稅務機關監制的發票,取代存貸、匯兌、轉賬憑證等。
如,廣東省地稅局就下發過《關于加強對商業銀行及非銀行金融機構發票管理有關問題的通知》(粵地稅發〔2000〕62號),要求凡在本省行政區域內經營金融業務的商業銀行、非銀行金融機構(含證券公司),在取得利息收入、結算收入、經營證券收入及其他應征營業稅的收入時,應統一開具地方稅務機關監制的發票。
福建省地方稅務局也曾下發《關于增設金融業務專用發票的通知》(閩地稅函〔2007〕47號),增設了金融業務專用發票。
因此,像廣東、福建等地,銀行的專業發票已經廢止。但也有很多地區的稅務機關尚未發文明確取消專業發票,企業向銀行支付利息支出、轉賬手續費支出時,從銀行取得的是其開具的業務憑證。因此,對銀行開具的發票判斷是否合法有效,要看當地的稅收規定。
關于國有郵政、電信企業的郵票、郵單、話務、電報收據等專業發票是否有效,全國也沒有統一規定,主要看各地稅務機關的政策規定。目前,大多數地區的稅務機關已經發文明確廢止專業發票,改為由稅務機關監制的發票,比如吉林、寧夏、北京、陜西等地。而浙江則下發了《關于印發<浙江省郵政業務專用發票管理暫行辦法>的通知》(浙地稅征〔2000〕42號),要求郵政企業在提供郵政服務、收取經營款項時應取得統一的各種郵政專業發票,同時規定對國際業務、訂閱報刊、包裹業務、匯兌業務、儲蓄業務、特快專遞業務等仍可使用郵電專業票據。因此,在取得郵政業務的憑證時,應根據取得地區稅務機關的相關規定做出判斷。
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