在Excel單元格中輸入的數據默認都是只有一行的，要讓輸入的數據在單元格內換行有兩種方法。
其一，在單元格中輸入數據時，只要按下“Alt+Enter”組合鍵即可直接在單元格光標所在處換行。如下圖：
其二，選定需要換行的單元格，在“開始”選項卡中單擊“對齊方式”區域右上角的“自動換行”圖標，以后當此單元格中的文本內容超出單元格寬度時就會自動換行。自動換行只對文本格式的內容有效，而“Alt+Enter”組合鍵換行則對文本和數字都可直接換行，只是對數字換行后會同時把它轉換成文本格式。
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