Excel數據排序功能集錦（二）

來源: 編輯： 2009/05/26 10:53:55　　字體：大小

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　　四、自定義排序

　　先把相應的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應的單元格區域（如N2至N18）中（圖4）；執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“自定義序列”標簽下，在“從單元格中導入序列”右側的方框中輸入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠標選擇輸入），然后單擊“導入”按鈕，將相應的序列導入到系統中，確定返回。

　　小提示：序列導入后，原來N2至N18區域中輸入的數據可以刪除，導入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。

　　選中“職稱”列任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框（參見圖3），按“自定義排序次序”選項右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述“導入”的序列，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。

　　五、用函數進行排序

　　有時，我們對某些數值列（如“工齡、工資”等）進行排序時，不希望打亂表格原有數據的順序，而只需要得到一個排列名次。對于這個問題，我們可以用函數來實現（以“工齡”為例）：在“工齡”右側插入一個空白列（J列），用于保存次序（圖5），然后選中J2單元格，輸入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線狀”時（這種狀態，我們通常稱之為“填充柄”狀態），按住左鍵向下拖拉至最后一條數據為止，次序即刻顯示出來（圖5）。